За типом організації
Громадські організації
Грантові програми, правила і терміни, важливі для аудиторії «Громадські організації»: 27 матеріалів бази знань.
Програми4
- Creative Europe Creative Europe – програма ЄС для культури, аудіовізуального сектору та медіа на 2021–2027 роки з бюджетом близько €2,44 млрд. Україна бере участь у напрямах Culture і Cross-sectoral, а з грудня 2024 року має повний доступ і до MEDIA. Українська організація може бути партнером або координатором, але грант покриває лише частину бюджету, тож потрібен власний внесок.
- Erasmus+ Erasmus+ – програма ЄС з освіти, навчання, молоді та спорту на 2021–2027 роки з бюджетом €26,2 млрд. Вона фінансує мобільність людей, партнерства організацій і розбудову спроможності університетів. Україна бере в ній участь як третя країна, не асоційована до програми, тож доступна не вся програма, а її міжнародна частина.
- Interreg Interreg – це європейська територіальна співпраця ЄС на 2021–2027 роки: десятки окремих програм, кожна зі своєю територією, конкурсами й правилами. Українські громади, комунальні установи, ГО та університети беруть участь у кількох із них, але лише в партнерстві з організаціями з країн ЄС. Ставка, аванс і статус України залежать від конкретної програми, тому їх звіряють на її сайті.
- LIFE LIFE – єдина програма ЄС, повністю присвячена довкіллю та кліматичній дії, з бюджетом €5,432 млрд на 2021–2027 роки. Вона працює через чотири підпрограми: природа й біорізноманіття, циркулярна економіка, кліматична дія та перехід до чистої енергії. Україна асоційована до LIFE з 2022 року, тож українська організація може бути повноцінним бенефіціаром.
Розділи програм6
- Українські учасники Erasmus+: що доступно Україна в Erasmus+ має статус третьої країни, не асоційованої до програми, регіон 2 «Східне сусідство». Це не той повний доступ, що в Horizon Europe: українська установа подається самостійно в централізованих напрямах, а в децентралізованих бере участь як партнер європейського заявника. Erasmus+
- Circular Economy and Quality of Life Підпрограма циркулярної економіки та якості життя має бюджет €1,345 млрд на 2021–2027 роки. Вона фінансує поводження з відходами, ефективне використання ресурсів, якість води й повітря, зменшення шуму та хімічної небезпеки, а ставка співфінансування тут становить 60%. LIFE
- Clean Energy Transition: ставка до 95% Підпрограма переходу до чистої енергії має бюджет €997 млн на 2021–2027 роки і найвищу в LIFE ставку співфінансування – до 95%. Вона фінансує не обладнання, а усунення нетехнологічних бар’єрів: політики, навички, фінансові схеми й підготовку інвестиційних проєктів. LIFE
- Climate Change Mitigation and Adaptation Підпрограма пом’якшення зміни клімату й адаптації має бюджет €947 млн на 2021–2027 роки. Вона фінансує скорочення викидів парникових газів, адаптацію територій до наслідків зміни клімату та управління кліматичною політикою, а ставка співфінансування становить 60%. LIFE
- Key Action 2: партнерства для співпраці Key Action 2 фінансує спільні проєкти організацій, а не поїздки окремих людей. Партнерства для співпраці мають три фіксовані суми – €120 000, €250 000 і €400 000, партнерства малого масштабу – €30 000 і €60 000, і саме останні задумані як вхід для організацій без досвіду проєктів ЄС. Erasmus+
- Nature and Biodiversity: найбільша підпрограма Nature and Biodiversity – найбільша підпрограма LIFE з бюджетом €2,143 млрд на 2021–2027 роки. Вона фінансує відновлення оселищ і популяцій видів, розбудову мережі Natura 2000 і виконання природоохоронного законодавства ЄС, а ставка співфінансування тут сягає 75%. LIFE
Словник17
- Валютний рахунок і отримання гранту в іноземній валюті Щоб отримати грант у євро чи доларах, організація або ФОП відкриває поточний рахунок в іноземній валюті в українському банку і передає донору IBAN та SWIFT-код банку. Обов'язкового продажу валютних надходжень постанова НБУ №18 не передбачає, але перекази за кордон обмежені, тож повернення залишку чи розрахунки з іноземним партнером планують заздалегідь.
- Зберігання документів після завершення гранту Після завершення гранту документи проєкту треба зберігати ще кілька років, бо донор може перевірити витрати вже після останнього платежу. У грантах ЄС це пʼять років після фінального платежу, для грантів до 60 000 євро – три. Якщо на момент перевірки документа немає, відповідну витрату відхиляють і гроші доводиться повертати.
- Звільнення від ПДВ і мита в проєктах МТД Товари й послуги, які оплачуються коштом зареєстрованого проєкту МТД і внесені до плану закупівлі, постачаються в Україні без ПДВ, а ввезені товари не обкладаються ввізними платежами. Пільга прив'язана до реєстраційної картки і плану закупівлі, а не до слова «грант» у договорі, тож помилка в документах перетворюється на донарахування податку постачальникові.
- Інституційна підтримка: грант на організацію, а не на проєкт Інституційна підтримка – це грант на роботу самої організації, а не на окремий проєкт: постійна команда, офіс, стратегія, аудит, розвиток спроможності. У термінах ЄС це operating grant, у фондів – core funding або general operating support. Донор оцінює не ідею проєкту, а стратегію, управління й фінансову прозорість, тому готуватись до такої заявки треба задовго до конкурсу.
- Оцінка організаційної спроможності перед грантом Оцінка організаційної спроможності – перевірка, чи здатна організація виконати проєкт і правильно розпорядитись коштами: управління, фінансова система, внутрішній контроль, кадри, досвід. Донор проводить її перед підписанням угоди, а результат впливає на умови: розмір авансу, додаткові вимоги або відмову. Політики й документи варто підготувати заздалегідь, а не в тиждень перевірки.
- Пошук партнерів для консорціуму Пошук партнерів – це підбір організацій, з якими ви разом подасте заявку на конкурс, де потрібен консорціум. Основні безкоштовні канали: Partner Search на Funding & Tenders Portal, національні контактні пункти, Enterprise Europe Network, брокерські заходи і база попередніх проєктів CORDIS. Новачку зазвичай реалістичніше увійти в консорціум, який уже формується, ніж збирати власний.
- Прийнятні й неприйнятні витрати Прийнятні витрати – це витрати, які донор погоджується покрити грантом, бо вони відповідають умовам угоди: реально понесені в період проєкту, передбачені бюджетом, потрібні для його виконання і підтверджені документами. Усе, що цих умов не виконує або прямо заборонене угодою, під час перевірки відхиляють, і ці гроші організація покриває сама.
- Регрантинг: гранти через організації-посередники Регрантинг – це коли донор дає великий грант організації-оператору, а та сама проводить конкурси й роздає менші гранти місцевим організаціям. Для заявника це найдоступніший вхід у грантове фінансування: заявка простіша, суми менші, мова українська. Але договір ви підписуєте з оператором, і правила первинного донора зазвичай переходять до вас через цей договір.
- Реєстрація проєкту МТД (міжнародної технічної допомоги) Державна реєстрація проєкту МТД – це запис про проєкт у реєстрі, який веде Секретаріат Кабінету Міністрів, підтверджений реєстраційною карткою. Без неї грант можна отримати і витратити, але не можна користуватися податковими й митними пільгами та акредитувати іноземного виконавця. Після реєстрації реципієнт двічі на рік звітує про хід проєкту.
- Статус неприбутковості ГО Статус неприбутковості – це запис про організацію в Реєстрі неприбуткових установ та організацій, який веде податкова, з присвоєною ознакою неприбутковості. Він звільняє від податку на прибуток, зокрема з грантів, і майже завжди є умовою донора. Втратити його можна через нецільову витрату або невідповідний статут, і тоді під загрозою опиняється сам грант.
- Табелі обліку робочого часу (timesheets) Табель обліку робочого часу в проєкті – це доказ, скільки часу конкретна людина витратила саме на грант. Від нього залежить сума витрат на персонал. У Horizon Europe погодинні табелі можна замінити щомісячною декларацією днів, а витрати рахують як денну ставку, помножену на кількість відпрацьованих днів.
- Фінальний платіж і закриття гранту Фінальний платіж – це остаточний розрахунок за грантом: донор визначає підсумкову суму за прийнятими витратами і віднімає все, що вже сплатив. Різниця може виявитися і додатною, і відʼємною, тоді частину авансу доведеться повернути. У Horizon Europe на оплату є 90 днів від отримання фінального звіту. Horizon Europe
- Фінансовий звіт за грантом Фінансовий звіт – це частина періодичного звіту, у якій кожен учасник декларує свої прийнятні витрати за звітний період. У грантах ЄС його заповнюють на порталі в євро, підписує уповноважена особа організації, а подати треба протягом 60 днів після завершення періоду. Від прийнятого звіту залежить проміжний або фінальний платіж.
- CFS: сертифікат фінансової звітності (аудиторський сертифікат) CFS – це звіт незалежного аудитора, який за узгодженими процедурами перевіряє витрати, задекларовані у фінансових звітах бенефіціара. У Horizon Europe він обовʼязковий лише на фінальному платежі і лише для учасника, чий запитаний внесок ЄС досяг 430 000 євро. Нижче порогу сертифікат не потрібен, а його вартість не відшкодовують. Horizon Europe
- Consortium Agreement (консорціумна угода) Консорціумна угода – внутрішній письмовий договір між партнерами проєкту про управління, розподіл коштів, відповідальність та інтелектуальну власність. Грантодавець її не підписує і не перевіряє. У грантах ЄС її слід укласти до підписання грантової угоди, тож читати й погоджувати текст треба ще під час підготовки, а не після старту.
- Grant Agreement Preparation (підготовка грантової угоди) Grant Agreement Preparation (GAP) – етап між листом про результати оцінювання і підписанням грантової угоди. У Horizon Europe результати мають повідомити не пізніше ніж за 5 місяців від дедлайну, а угоду підписати не пізніше ніж за 8, тож на підготовку лишається близько трьох місяців. За цей час консорціум переносить заявку в додатки до угоди, а організації проходять валідацію і призначають LEAR. Horizon Europe
- Ukraine Facility Ukraine Facility – інструмент підтримки України від ЄС на 2024–2027 роки обсягом до €50 млрд: до €33 млрд позик і до €17 млрд безповоротної допомоги. Це здебільшого не грантова програма, куди подається організація: основна частина йде в державний бюджет. До бізнесу, громад і ГО кошти доходять через банки, міжнародні фінансові установи, державні програми та окремі конкурси.
Нічого не знайдено – Спробуйте інший запит або скиньте фільтри