Фінальний платіж і закриття гранту

Останній платіж (payment of the balance) відрізняється від проміжних тим, що це не чергова виплата, а підсумок. Грантодавець перераховує весь грант від початку і порівнює результат із сумою, яку вже перерахував консорціуму. До цього моменту гроші на рахунку формально залишаються авансом.

Як рахують остаточну суму

1. Прийнятий внесок. До прийнятих витрат кожного бенефіціара за всі періоди застосовують ставку фінансування. Тут же враховують обмеження через неподаний CFS і зменшення гранту за неналежне виконання чи порушення зобовʼязань.
2. Стеля. Результат не може перевищити максимальну суму гранту з угоди, навіть якщо витрат більше.
3. Правило неприбутковості, якщо воно передбачене в Data Sheet: грант разом із доходами проєкту не має перевищити прийнятних витрат.
4. Баланс. Від остаточної суми віднімають попереднє фінансування і проміжні платежі.

Проміжні платежі разом з авансом обмежені 90% максимальної суми, тож щонайменше десяту частину гранту консорціум отримує лише після схвалення фінального звіту. Цей розрив доведеться профінансувати власними коштами.

Строки, взаємне страхування і повернення коштів

Фінальний періодичний звіт із фінансовими звітами всіх учасників подають протягом 60 днів після завершення останнього періоду. Грантодавець має 90 днів від отримання звіту на оплату, але на час запитів і виправлень цей строк зупиняється.

У Horizon Europe діє Mutual Insurance Mechanism (MIM), передбачений регламентом програми. З першого авансу утримують внесок, у типовій угоді це 5–8% максимальної суми гранту, і переказують у фонд, що покриває борги учасників перед бюджетом ЄС. На фінальному платежі внесок вивільняють і повертають консорціуму. Якщо баланс відʼємний, борг спершу гасять із цього внеску.

Якщо отримано більше, ніж остаточна сума гранту, грантодавець надсилає попереднє повідомлення з розрахунком. На зауваження є 30 днів, після чого суму підтверджують і виставляють до сплати. У Horizon Europe кожен бенефіціар відповідає лише за власний борг. Повернення можливе й після закриття, якщо пізніший аудит відхилить витрати. Будь-який платіж можуть без згоди бенефіціара зарахувати в рахунок його боргу перед грантодавцем.

Що діє після закриття

• Зберігання документів: 5 років після фінального платежу, 3 роки для грантів до 60 000 євро.
• Перевірки й аудити: у Horizon Europe їх можуть розпочати протягом 2 років після фінального платежу.
• Використання результатів: докладати зусиль до 4 років після завершення проєкту. Якщо за рік результати не використано, їх розміщують на Horizon Results Platform.
• Конфіденційність і участь в оцінюванні впливу програми: 5 років.
• Зобовʼязання щодо відкритого доступу до публікацій, що вийшли з проєкту.

Чому платіж затримується

• Партнер не подав фінансовий звіт або CFS не готовий вчасно.
• Лишились неподані результати чи незакриті віхи в безперервній звітності.
• Грантодавець просить пояснень, і строк оплати зупинено.
• Змінились банківські реквізити координатора і їх не підтверджено.
• Координатор повільно розподіляє отримане між партнерами.

Як у інших донорів

Більшість донорів так само тримає останній транш до схвалення фінального звіту, а невикористаний залишок просить повернути. В українських державних фондах розрахунки привʼязані до бюджетного року, тож закрити проєкт і відзвітувати зазвичай треба до його кінця. Точні строки дивіться у своєму договорі.