Grant Agreement Preparation (підготовка грантової угоди)

Успішна оцінка ще не означає гранту. Після звіту про оцінювання консорціум отримує запрошення до підготовки грантової угоди (Grant Agreement Preparation, GAP). Це не переговори про зміст проєкту, а технічний і юридичний етап: заявку перетворюють на додатки до угоди, а грантодавець перевіряє самих учасників.

Строки

Стаття 31 Регламенту (ЄС) 2021/695 встановлює два граничні строки від кінцевої дати подання заявок: 5 місяців на повідомлення результатів і 8 місяців на підписання угод. Робоча програма може встановити коротші строки. Перевищення допускається, зокрема, для ERC, місій і проєктів, які проходять етичну оцінку або перевірку безпеки. Конкретні дати для вашого проєкту вказано в листі-запрошенні, і їх пропуск може коштувати гранту.

Що роблять учасники

• Дані угоди. Консорціум разом заповнює їх у системі порталу, подає координатор: юридичні та фінансові дані учасників, дата старту, звітні періоди.
• Annex 1 (Description of the Action). Частина A – структуровані таблиці (робочі пакети, результати, віхи), частина B – текст на основі заявки.
• Annex 2. Орієнтовний бюджет за учасниками й категоріями витрат.
• Валідація організації. Дані PIC перевіряє Central Validation Service. Валідація потрібна бенефіціарам та афілійованим організаціям.
• LEAR. Його призначає законний представник організації. Це обов'язково для всіх валідованих учасників: без LEAR не можна електронно підписувати угоди на порталі. LEAR визначає осіб із правом підпису.
• Фінансова спроможність. У Horizon Europe її перевіряють лише в координатора і лише якщо запитуване фінансування проєкту становить 500 000 євро або більше, проте за наявності сумнівів перевірити можуть будь-кого.
• Декларація честі. Її підписує уповноважений підписант (PLSIGN) кожного бенефіціара.
• Етика й безпека. Якщо етична перевірка дала вимоги, їх виконують або вносять в Annex 1.

Чого вже не можна змінити

За Online Manual опис проєкту може відрізнятися від заявки лише в межах, названих у листі-запрошенні: виправлення помилок, усунення недоліків, на які вказали оцінювачі, узгодження частин між собою. Перегляд цілей, заміна ключових партнерів чи перерозподіл бюджету з власної ініціативи на цьому етапі не передбачені, такі питання узгоджують із проєктним офіцером.

Підписання і перший платіж

Першим угоду на порталі підписує PLSIGN координатора, після нього – грантодавець. Угода набирає чинності з останнім підписом. Решта бенефіціарів приєднуються через Accession Form протягом 30 днів після набрання чинності. Афілійовані організації та асоційовані партнери нічого не підписують. Консорціумну угоду слід укласти до цього моменту.

За типовим варіантом Data Sheet перше передфінансування сплачують протягом 30 днів від набрання угодою чинності або за 10 днів до дати старту, залежно від того, що настає пізніше. Із нього утримують внесок до Mutual Insurance Mechanism (у шаблоні угоди – 5–8% максимальної суми гранту). Точні суми і строки дивіться у своїй угоді.

Типові помилки

Відкладати призначення LEAR і валідацію до останніх тижнів. Не мати готового підписанта з обліковим записом EU Login. Заповнювати Annex 1 копіюванням заявки без перевірки таблиць. Починати переговори щодо консорціумної угоди після запрошення до підписання.