Етапи · 09/10

Імплементація та управління

Етап 9 з 10 грантового циклу: 15 матеріалів бази знань про програми, правила і терміни цього кроку.

Словник15

Валютний рахунок і отримання гранту в іноземній валюті Щоб отримати грант у євро чи доларах, організація або ФОП відкриває поточний рахунок в іноземній валюті в українському банку і передає донору IBAN та SWIFT-код банку. Обов'язкового продажу валютних надходжень постанова НБУ №18 не передбачає, але перекази за кордон обмежені, тож повернення залишку чи розрахунки з іноземним партнером планують заздалегідь. Середній
Грант «Власна справа»: суми, умови і зобов'язання «Власна справа» – державний грант на започаткування або масштабування бізнесу. З вересня 2026 року він надається за єдиним порядком: від 100 до 300 тис. грн на старт і від 500 тис. до 1,5 млн грн на масштабування, з надбавками для молоді, ветеранів, прифронтових регіонів і пріоритетних галузей. За це отримувач має сплатити податків на суму гранту. Середній
Грант для бюджетної установи: казначейське обслуговування Бюджетна установа отримує грант як власні надходження спеціального фонду: за Бюджетним кодексом це підгрупа «благодійні внески, гранти та дарунки». Кошти зараховуються на рахунок у Казначействі, а для закладів вищої освіти, наукових установ і закладів культури також у банку державного сектору. Витрачати їх можна лише після змін до кошторису, і цей час закладають у план проєкту. Поглиблений
Грант для ФОП: оподаткування Податковий кодекс прямо виводить з доходу ФОП лише бюджетні гранти та цільові кошти з бюджетів і фондів соціального страхування. Державний мікрогрант єРоботи податкова на цій підставі доходом єдинника не вважає. Щодо гранту від іноземного донора чи фонду прямої норми немає: його можуть зарахувати до доходу, тож перед отриманням варто звіритися з податковою. Середній
Зберігання документів після завершення гранту Після завершення гранту документи проєкту треба зберігати ще кілька років, бо донор може перевірити витрати вже після останнього платежу. У грантах ЄС це пʼять років після фінального платежу, для грантів до 60 000 євро – три. Якщо на момент перевірки документа немає, відповідну витрату відхиляють і гроші доводиться повертати. Середній
Звільнення від ПДВ і мита в проєктах МТД Товари й послуги, які оплачуються коштом зареєстрованого проєкту МТД і внесені до плану закупівлі, постачаються в Україні без ПДВ, а ввезені товари не обкладаються ввізними платежами. Пільга прив'язана до реєстраційної картки і плану закупівлі, а не до слова «грант» у договорі, тож помилка в документах перетворюється на донарахування податку постачальникові. Поглиблений
Реєстрація проєкту МТД (міжнародної технічної допомоги) Державна реєстрація проєкту МТД – це запис про проєкт у реєстрі, який веде Секретаріат Кабінету Міністрів, підтверджений реєстраційною карткою. Без неї грант можна отримати і витратити, але не можна користуватися податковими й митними пільгами та акредитувати іноземного виконавця. Після реєстрації реципієнт двічі на рік звітує про хід проєкту. Поглиблений
Табелі обліку робочого часу (timesheets) Табель обліку робочого часу в проєкті – це доказ, скільки часу конкретна людина витратила саме на грант. Від нього залежить сума витрат на персонал. У Horizon Europe погодинні табелі можна замінити щомісячною декларацією днів, а витрати рахують як денну ставку, помножену на кількість відпрацьованих днів. Середній
Deliverable (передаваний результат) Результат, який треба виготовити у визначений момент проєкту і подати Комісії: звіт, набір даних, прототип, план управління даними. Нумерується за схемою «номер робочого пакета.номер результату», має тип і рівень поширення. Horizon Europe Базовий
Dissemination & Exploitation Поширення – це оприлюднення результатів проєкту, щоб ними могли скористатися інші; використання – застосування результатів для створення цінності, зокрема комерційної. У Horizon Europe це не побажання, а договірне зобовʼязання з окремим планом і результатом у перші шість місяців. Horizon Europe Середній
GDPR compliance GDPR – загальний регламент ЄС про захист персональних даних, який поширюється на проєкти незалежно від країни учасника, якщо обробляються дані людей у ЄС. У заявці це окрема категорія етичних питань, а невказана обробка даних веде до вимог перед підписанням гранту. Середній
Milestone (контрольна точка) Віха – контрольна точка проєкту, що дозволяє перевірити прогрес: завершення ключового етапу, після якого можна починати наступний, або момент ухвалення рішення. На відміну від результату, віху не подають до Комісії, а верифікують – і спосіб перевірки треба вказати в заявці. Horizon Europe Базовий
Open Access / Open Science Відкрита наука – практика робити результати досліджень доступними: публікації у відкритому доступі, дані за принципом FAIR, прозора методологія. У Horizon Europe відкритий доступ до публікацій обовʼязковий, а якість практик відкритої науки прямо оцінюється в критерії Excellence. Horizon Europe Середній
Project Officer (PO) Проєктний офіцер – співробітник Комісії або виконавчого агентства, закріплений за вашим проєктом після відбору. Він веде підготовку грантової угоди, приймає звіти, проводить огляди проєкту, і вся комунікація з ним має відбуватися письмово через портал. Horizon Europe Базовий
Subgrant / Subaward Субнагорода – частина федерального гранту США, яку основний отримувач передає іншій організації, щоб вона виконала частину проєкту. Головне тут – правильно відрізнити субреципієнта від підрядника: від цього залежить, чиї обовʼязки з моніторингу й аудиту виникають. Середній