Етапи · 10/10

Звітність, аудит, закриття

Етап 10 з 10 грантового циклу: 7 матеріалів бази знань про програми, правила і терміни цього кроку.

Словник7

Зберігання документів після завершення гранту Після завершення гранту документи проєкту треба зберігати ще кілька років, бо донор може перевірити витрати вже після останнього платежу. У грантах ЄС це пʼять років після фінального платежу, для грантів до 60 000 євро – три. Якщо на момент перевірки документа немає, відповідну витрату відхиляють і гроші доводиться повертати. Середній
Прийнятні й неприйнятні витрати Прийнятні витрати – це витрати, які донор погоджується покрити грантом, бо вони відповідають умовам угоди: реально понесені в період проєкту, передбачені бюджетом, потрібні для його виконання і підтверджені документами. Усе, що цих умов не виконує або прямо заборонене угодою, під час перевірки відхиляють, і ці гроші організація покриває сама. Середній
Табелі обліку робочого часу (timesheets) Табель обліку робочого часу в проєкті – це доказ, скільки часу конкретна людина витратила саме на грант. Від нього залежить сума витрат на персонал. У Horizon Europe погодинні табелі можна замінити щомісячною декларацією днів, а витрати рахують як денну ставку, помножену на кількість відпрацьованих днів. Середній
Фінальний платіж і закриття гранту Фінальний платіж – це остаточний розрахунок за грантом: донор визначає підсумкову суму за прийнятими витратами і віднімає все, що вже сплатив. Різниця може виявитися і додатною, і відʼємною, тоді частину авансу доведеться повернути. У Horizon Europe на оплату є 90 днів від отримання фінального звіту. Horizon Europe Середній
Фінансовий звіт за грантом Фінансовий звіт – це частина періодичного звіту, у якій кожен учасник декларує свої прийнятні витрати за звітний період. У грантах ЄС його заповнюють на порталі в євро, підписує уповноважена особа організації, а подати треба протягом 60 днів після завершення періоду. Від прийнятого звіту залежить проміжний або фінальний платіж. Середній
CFS: сертифікат фінансової звітності (аудиторський сертифікат) CFS – це звіт незалежного аудитора, який за узгодженими процедурами перевіряє витрати, задекларовані у фінансових звітах бенефіціара. У Horizon Europe він обовʼязковий лише на фінальному платежі і лише для учасника, чий запитаний внесок ЄС досяг 430 000 євро. Нижче порогу сертифікат не потрібен, а його вартість не відшкодовують. Horizon Europe Поглиблений
Reporting (грантова звітність) Звітність у Horizon Europe працює у двох режимах: безперервна – про віхи, результати й ризики, і періодична – технічна та фінансова частина, від якої залежать платежі. Періодичний звіт подається протягом 60 днів після завершення звітного періоду. Середній