Pre-financing / First payment

Передфінансування – це «поплавок», щоб було на що почати. Формально це аванс: кошти лишаються власністю ЄС і стають вашими лише тоді, коли Комісія затвердить відповідне фінансування на підставі прийнятних витрат – зазвичай при фінальному платежі.

Скільки саме

Тут поширена помилка. Передфінансування рахується не як відсоток від гранту, а як 160% середнього фінансування за один звітний період – тобто від максимальної суми гранту, поділеної на кількість періодів.

Логічний наслідок: якщо звітний період лише один, передфінансування буде меншим – інакше 100% означало б видати весь грант авансом.

Виплачується воно через 30 днів після набуття угодою чинності або за 10 днів до дати старту – залежно від того, що настане пізніше. До підписання угоди – ніколи. І розподілити його між учасниками можна лише після того, як до угоди приєдналася мінімально необхідна кількість бенефіціарів, і лише тим, хто приєднався.

Утримання до страхового механізму: 5–8%, а не 5%

При виплаті передфінансування частину суми утримують і переказують до взаємного страхового механізму, який покриває ризики неповернення коштів. Це діапазон від 5% до 8% максимальної суми гранту, і конкретний відсоток зафіксовано в Data Sheet вашої угоди.

Цифра «5%», що ходить вторинними джерелами, походить із числового прикладу в настанові до угоди – це ілюстрація, а не ставка. Перевіряйте свій Data Sheet.

Утримане повертається наприкінці дії. Якщо баланс позитивний – окремим платежем; якщо негативний – борг спершу компенсують із вивільненого внеску, а залишок повертають консорціуму.

Правило 70% для наступного авансу

Якщо конкурс передбачає додаткове передфінансування, діє правило: використали щонайменше 70% попереднього – отримуєте наступне повністю. Використали менше – суму зменшать на різницю між 70% і фактично використаним.

Що ще варто знати про платежі

Проміжні платежі разом не можуть перевищити 90% максимальної суми гранту – решта виплачується балансом. Пеня за прострочення з боку Комісії рахується за ставкою ЄЦБ плюс 3,5%.

І окремо: платіж автоматично зменшать, якщо будь-хто з членів консорціуму має непогашений борг перед ЄС. Це робиться без вашої згоди – ще один аргумент перевіряти партнерів до підписання, а не після.