Координатор – бенефіціар, обраний консорціумом, щоб керувати проєктом і представляти його перед Комісією. Через його рахунок проходять усі платежі, і саме він подає звіти й результати, а делегувати ці обовʼязки комусь іншому грантова угода прямо забороняє.
- Обирається
- З-поміж бенефіціарів
- Делегування
- Заборонено
- Платежі
- Через один рахунок
- Приєднання партнерів
- 30 днів
Координатора обирають самі учасники з-поміж бенефіціарів. У проєктах з одним бенефіціаром він стає координатором автоматично.
Що зобовʼязаний робити
Грантова угода перелічує обовʼязки точно: стежити за належним виконанням дії; бути посередником в усій комунікації між консорціумом і Комісією; запитувати й перевіряти документи учасників на якість і повноту, перш ніж передавати їх далі; подавати результати й звіти; інформувати про виплати іншим бенефіціарам; і розподіляти отримані кошти без невиправданої затримки.
Делегувати це не можна
Формулювання категоричне: координатор не може делегувати чи передати на субпідряд ці задачі жодному іншому бенефіціарові чи третій стороні, включно з афілійованими особами.
Тобто найняти консалтингову фірму «на координацію проєкту» – пряме порушення. Допомога в адмініструванні можлива, але перелічені обовʼязки лишаються на координаторові.
Винятків рівно два, і вони вузькі: координатори-публічні органи можуть делегувати частину комунікаційних і платіжних задач підпорядкованим структурам, а координатори-єдині бенефіціари на кшталт ERIC – одному зі своїх членів. В обох випадках вся відповідальність лишається на координаторові.
Гроші йдуть через один рахунок
Це те, чого партнери часто не очікують: Комісія не платить бенефіціарам окремо. Усі платежі надходять на рахунок, вказаний координатором.
І далі юридично важлива деталь: перерахування на цей рахунок звільняє Комісію від платіжного зобовʼязання. Тобто з моменту, коли гроші дійшли до координатора, ЄС свою частину виконав, а подальший розподіл – внутрішня справа консорціуму.
Якщо координатор не розподіляє кошти, це вирішується всередині консорціуму, а не через Комісію. Саме тому строки розподілу варто прописати в угоді консорціуму: зафіксовані там строки не вважаються «невиправданою затримкою».
Ключові строки
Інші бенефіціари приєднуються до угоди через форму приєднання протягом 30 днів після набрання нею чинності. Передфінансування можна розподіляти лише тим, хто вже приєднався, і лише після того, як приєдналася мінімально необхідна кількість учасників.
Періодичний звіт подається протягом 60 днів після завершення періоду; Комісія має 90 днів на платіж. Після листа про платіж координатор має 30 днів на зауваження.
Часті запитання
Чи можна найняти зовнішню фірму для координації?
Ні. Грантова угода прямо забороняє делегувати або передавати на субпідряд обовʼязки координатора – будь-кому, включно з іншими бенефіціарами й афілійованими особами. Допоміжні послуги можливі, але відповідальність і самі задачі лишаються на координаторові.
Чому наш платіж не прийшов від Комісії напряму?
Бо так і не буває. Усі платежі йдуть на рахунок координатора, і саме зарахування на цей рахунок звільняє Комісію від платіжного зобовʼязання. Далі розподіл – внутрішня справа консорціуму.
Координатор затримує наші кошти. Що робити?
Це вирішується всередині консорціуму, а не через Комісію. Тому в угоді консорціуму варто заздалегідь прописати конкретні строки розподілу: зафіксовані строки не вважаються невиправданою затримкою, а їх відсутність робить суперечку майже нерозвʼязною.
Офіційні матеріали
Читати в GetGrant
Джерела
- HE Model Grant Agreement V1.2 ec.europa.eu · звірено 27.07.2026
- General Annexes WP2026-2027 ec.europa.eu · звірено 27.07.2026
Дані актуальні на 27.07.2026. Перед подачею звіряйте умови з офіційним порталом донора.
Оновлено 27.07.2026 · Перевірив: Редакція GetGrant
