«Офіс Горизонт Європа в Україні» Національного фонду досліджень України надає докладні роз’яснення щодо участі українських організацій у конкурсах Програми «Горизонт Європа», що фінансуються за схемою Lump Sum — фіксованих виплат.
Суть моделі Lump Sum
Lump Sum — це механізм фінансування, за яким грантодавець виплачує фіксовану суму за виконані результати, а не за фактичні витрати. Замість перевірки чеків і рахунків, Європейська комісія оцінює досягнення конкретних результатів, визначених у проєктному плані. Це дозволяє зменшити адміністративне навантаження і спростити процедури управління проєктом.
Основні переваги для учасників
- спрощена фінансова звітність — не потрібно надавати докази витрат;
- прозора логіка фінансування — оплата за результат, а не за процес;
- менше помилок у фінансових звітах і аудитах;
- зосередження уваги команди на наукових і практичних результатах.
Як формується бюджет за Lump Sum
При підготовці заявки партнери узгоджують загальну вартість проєкту, яку потім Європейська комісія затверджує у вигляді фіксованої суми. Усі партнери домовляються, скільки коштів припадає на кожен робочий пакет (Work Package). Після завершення конкретного пакету виплачується вся сума, передбачена за нього, без деталізації витрат.
Важливо знати перед подачею заявки
- схема Lump Sum застосовується лише для певних конкурсів, про що зазначено в описі конкурсу у Funding & Tenders Portal;
- розподіл бюджету між партнерами визначається ще до подачі заявки і не може змінюватися після підписання угоди;
- для кожного робочого пакету потрібно чітко визначити критерії завершення — deliverables, milestones і очікувані результати;
- на відміну від стандартної моделі, перевірки проводяться не фінансові, а змістовні: оцінюється якість і повнота виконаних завдань.
Як Єврокомісія планує розширювати використання моделі
Європейська комісія вже активно впроваджує Lump Sum у конкурсах з 2023 року, а до 2027 року планує, щоб приблизно 50% бюджету Програми «Горизонт Європа» фінансувалося саме за цією моделлю. За оцінкою Комісії, така система дає змогу скоротити кількість помилок і перевірок, а також забезпечити швидше закриття проєктів.
Корисні ресурси для заявників
На офіційному сайті Європейської комісії опубліковано Lump Sum Guide, який містить практичні поради щодо підготовки заявок, формування робочих пакетів і звітності. Крім того, «Офіс Горизонт Європа в Україні» надає консультації, проводить тренінги та вебінари для українських організацій, які планують брати участь у таких конкурсах.
Детальніше
Повний матеріал і посилання на офіційні документи доступні на сайті Офісу Горизонт Європа в Україні.
Інші актуальні гранти та конкурси шукайте на GetGrant.