Гранти ETAG: 1 500 євро на поїздки і візити до Естонії

Естонська дослідницька рада (ETAG) 10 серпня 2026 року відкрила схему грантів на поїздки та співпрацю для українських закладів вищої освіти й наукових установ. Максимальна сума 1 500 євро на одного учасника. Заявки приймаються постійно.

Гроші дають на дві речі: поїздку на очний matchmaking-захід Horizon Europe і короткостроковий візит до Естонії для підготовки спільної заявки. Формат підтримки це відшкодування фактично понесених витрат за документами, тому наперед ETAG не переказує нічого.

Схема невелика за сумою, але закриває конкретну дірку. Українські команди регулярно не потрапляють у консорціуми саме тому, що не можуть фізично приїхати на захід, де ці консорціуми й формуються. За 1 500 євро питання квитка, готелю й реєстраційного внеску знімається.

Хто дає гроші і звідки вони взялися

Оператор схеми це Естонська дослідницька рада, ETAG. Це національна агенція, яка розподіляє дослідницьке фінансування в Естонії й водночас виконує функції національних контактних пунктів Horizon Europe.

Фінансування йде не з бюджету самої агенції. Схема працює в межах проєкту «Estonian Support for Ukraine’s Integration into the European Research Area» (ESTERA-UA), а гроші дає ESTDEV, Естонський центр міжнародного розвитку. Тобто це кошти естонської міжнародної допомоги, спрямовані конкретно на інтеграцію української науки до Європейського дослідницького простору.

Умови схеми затвердило правління Естонської дослідницької ради, і повний текст лежить в Terms and Conditions окремим документом. Читати його варто до заповнення форми, бо в новині опубліковано скорочену версію.

Контекст, який варто бачити. Це вже другий інструмент ETAG для України за один тиждень: 6 серпня агенція запустила менторську програму для українських учасників Horizon Europe. Естонія системно вкладається в цей напрям, тому за розділом Ukraine funding на сайті ETAG варто стежити.

На що можна отримати грант: два сценарії

Схема покриває рівно два типи активностей, і плутати їх не варто, бо умови різні.

Участь у matchmaking-заходах Horizon Europe

Мова про очні заходи з пошуку партнерів, які проходять у країнах-членах програми Horizon Europe та в асоційованих до неї країнах. Тобто географія широка й Естонією не обмежена: підійде брокерський захід у Брюсселі, Варшаві чи Мадриді.

Це той сценарій, який дає найбільшу віддачу на вкладені гроші. На таких заходах координатори консорціумів шукають партнерів під конкретні топіки, і присутність у залі важить більше за будь-яку розсилку.

Короткостроковий візит до Естонії

Другий сценарій вужчий за умовами. Візит має бути спрямований на підготовку спільної заявки Horizon Europe та (або) на участь у міжнародному науковому заході, що проводиться в Естонії.

Три обовʼязкові умови саме для візитів. У візиті має брати участь щонайменше одна естонська приймаюча організація. Візит має спиратися на попередньо узгоджений робочий план або програму. І потрібен лист-запрошення від естонської приймаючої організації.

Практично це означає, що естонського партнера треба мати вже на момент подачі заявки. Якщо контакту в Естонії поки немає, логічніше починати з першого сценарію: поїхати на matchmaking-захід і познайомитися там.

Хто подає заявку і хто може поїхати

Тут ETAG розділяє дві різні речі, і в цьому місці найчастіше виникає плутанина.

Заявник і отримувач гранту

Заявку подає український заклад вищої освіти або наукова установа будь-якої організаційно-правової форми та форми власності, зареєстрована й така, що здійснює діяльність в Україні. Установа є і заявником, і отримувачем гранту.

Окрема технічна деталь: з адміністративних причин ETAG може відшкодувати схвалені прийнятні витрати напряму індивідуальному учаснику, зазначеному в заявці. Тобто гроші не обовʼязково проходять через рахунок установи.

Індивідуальні учасники

Поїхати можуть українські наукові працівники, а також працівники, залучені до підготовки заявок і реалізації проєктів Horizon Europe в українських ЗВО та наукових установах.

Дві умови виконуються одночасно. Учасник має бути працевлаштований в установі, яка подала заявку. І він має бути або громадянином України з постійним проживанням в Україні, або особою без громадянства чи громадянином третьої країни, який на законних підставах постійно проживає в Україні.

Друга умова відсіює тих, хто виїхав. Науковець з українським громадянством, який зараз постійно проживає в Німеччині чи Польщі, під цю схему не підпадає, навіть якщо формально лишається в штаті української установи.

Скільки дають і які витрати покривають

Максимум 1 500 євро на одного учасника. Грант надається як відшкодування фактично понесених і документально підтверджених прийнятних витрат.

• авіаквитки економічного класу;
• залізничні та автобусні квитки;
• місцевий транспорт;
• проживання;
• візові витрати, якщо вони потрібні;
• страхування на час подорожі;
• реєстраційні або організаційні внески за участь у заході чи конференції;
• добові витрати до 75 євро за прийнятний день.

Два уточнення, яких немає в коротких переказах. Перше: квитки покриваються саме економічним класом. Друге: витрати, які вже відшкодовані або профінансовані з інших джерел, прийнятними не вважаються. Тобто подвійне фінансування тієї самої поїздки з іншого гранту виключене.

Порахуємо реалістично. Переліт до Брюсселя й назад плюс три ночі в готелі плюс реєстраційний внесок орієнтовно 200-300 євро плюс добові за 4 дні. Ліміт 1 500 євро таку поїздку закриває, хоча запас невеликий, тому бронювати варто заздалегідь.

Як подати і де тут підводні камені

Заявку заповнюють англійською мовою на офіційній формі заявки і надсилають електронно на адресу etag@etag.ee. Разом із формою в комплекті документів є Travel Claim Form для звітування про витрати та Feedback Form.

Кваліфікований електронний підпис

Заявку має електронно підписати керівник установи-заявника або інший уповноважений представник, і саме кваліфікованим електронним підписом, визнаним у країні заявника. Для України це КЕП.

Ось де ховається головна затримка. Якщо в ректора або директора інституту КЕП не налаштований або строк дії сертифіката вичерпано, оформлення забирає кілька днів. Перевіряти це варто на самому початку, ще до того як писати змістову частину.

Обмеження за кількістю грантів

Як загальне правило, на участь в одному й тому самому заході або візиті можуть дати до 5 грантів. Одній установі більше одного гранту на ту саму активність не дають. Кожен учасник може отримати підтримку один раз на matchmaking-захід і один раз на візит до Естонії.

У належно обґрунтованих випадках і за наявності бюджету ETAG може зробити виняток із цих лімітів. Практичний висновок для великих університетів: якщо на один захід хочуть поїхати троє з різних кафедр, це проходить у межах ліміту 5, але подавати варто однією скоординованою заявкою від установи.

Календар і критерії оцінювання

Про рішення щодо фінансування повідомляють упродовж 30 календарних днів після подачі. Грант можна використати тільки на активності, які відбуваються до 15 жовтня 2027 року. Разом ці два числа дають робоче правило: подавайтеся щонайменше за півтора місяця до поїздки.

Заявки оцінюють за чотирма критеріями: наукова релевантність і очікуваний вплив запланованої активності, мотивація заявника, якість і реалістичність запланованих дій, а також внесок активності в інтеграцію українських дослідників та установ до Європейського дослідницького простору й Horizon Europe. Останній критерій підказує, що в мотивації варто прямо називати топік, під який ви шукаєте партнерів.