Грантових конкурсів сьогодні безліч – від міжнародних програм ЄС до локальних фондів для малого бізнесу чи громадських організацій. Та подаватися на всі підряд неможливо і неефективно. Кожна грантова заявка вимагає значних зусиль, тож важливо одразу обрати грант, який справді вам підходить. Як це зробити? Потрібно навчитися швидко відсіювати нерелевантні опції та фокусуватися лише на можливостях з реальними шансами на успіх. У цій статті ми розглянемо 10 практичних критеріїв відбору грантів, які допоможуть вам зекономити час і сили . Також ви знайдете таблицю з “red flags” для кожного критерію, практичні ситуації, підсумковий чеклист перед подачею грантової заявки і блок з популярними запитаннями та відповідями на них.
10 критеріїв відбору грантових можливостей
Перш ніж занурюватися в написання проєктної пропозиції, проведіть швидкий аналіз грантової можливості за 10 критеріями. Якщо грант не відповідає одному чи кільком базовим вимогам – сміливо виключайте його зі свого списку. Такий системний підхід до оцінки конкурсів допоможе зберегти ваш час та ресурси і підвищити успіх від подачі . Нижче наведено ключові критерії та питання, які варто перевірити по кожному з них:
|
Критерій |
Що перевірити |
Де знайти |
“Red flags” |
|---|---|---|---|
|
Тип заявника (eligibility гранту) |
Чи відповідаєте ви вимогам до типу заявника: НУО, бізнес, фізична особа тощо? Наприклад, грант може приймати заявки лише від офіційно зареєстрованих організацій певного типу. |
У розділі конкурсу “Eligibility” або “Хто може подаватися”. |
Ваш тип організації не згадується серед допустимих заявників, або прямо зазначено виняток (напр. грант тільки для ветеранів ). |
|
Географія |
Країни чи регіони, з яких приймають заявки. Переконайтеся, що ваша країна включена в перелік. |
В описі гранту (умови участі) або на сайті грантодавця. |
Вашої країни немає серед допустимих, або є географічні обмеження (напр. проєкт має реалізовуватися в конкретному регіоні). |
|
Тематика та пріоритети |
Тематична сфера гранту: чи співпадає вона з темою вашого проєкту (освіта, екологія, технології тощо). Врахуйте пріоритети грантодавця. |
Опис конкурсу, назва програми, тематичні пріоритети в документації. |
Ваш проєкт не стосується заявлених тем або його доводиться штучно “натягувати” на пріоритети конкурсу. |
|
Відповідність вашій місії |
Чи узгоджується грант і запланований проєкт з місією та стратегією вашої організації/бізнесу? Не варто гнатися за грошима, які змусять відхилитися від основної діяльності. |
Внутрішній аналіз: порівняйте мету гранту зі статутними цілями вашої організації або бізнес-планом. |
Для реалізації вимог гранту вам довелося б займатися незнайомою сферою або радикально змінювати фокус роботи – ризик неякісного виконання і провалу заявки дуже високий. |
|
Дозволені витрати |
На що можна витратити кошти гранту: перелік допустимих витрат і видів діяльності. Переконайтеся, що ваш бюджет саме на ті статті, які фінансує донор. |
Грантові гайдлайни (розділи “Eligible costs” / “На що надаються кошти”). |
Ви плануєте витрати, які не покриваються грантом (напр. зарплати, обладнання чи інші статті, прямо виключені донором). |
|
Розмір гранту і співфінансування |
Максимальна та мінімальна сума фінансування. Чи достатньо цієї суми для вашого проєкту? Чи потрібен власний внесок (matching funds) і в якому розмірі? |
В описі конкурсу (бюджет, funding limit) та вимоги до співфінансування. |
Запитувана сума перевищує ліміт або набагато менша від потреб (проект недофінансується). Або грант вимагає співфінансування, якого у вас нема (напр. 50% коштів має надати заявник). |
|
Дедлайн і тривалість |
Кінцевий термін подачі заявки. Встигнете підготуватися до дедлайну без втрати якості? Також зверніть увагу на період реалізації проєкту: коли старт і скільки часу є на виконання. |
Оголошення конкурсу (дата дедлайну) та розділ про тривалість/дати проектів. |
До дедлайну залишається надто мало часу для якісної підготовки. Або проект треба виконати у строки, що вам не підходять (наприклад, вимога завершити всі активності за 6 місяців, а вам потрібно 12). |
|
Вимоги до заявки |
Перелік обов’язкових документів і формат подачі: аплікаційна форма, бізнес-план, резюме команди, листи підтримки партнерів тощо. Чи готові ви все це надати? Якою мовою потрібно подавати заявку? |
Грантові гайдлайни або портал подачі (розділ “How to Apply”). Зверніть увагу на список Required Documents. |
Вам бракує якогось ключового документа (напр. немає листа від партнера, аудиту чи копії реєстрації). Або заявка має бути іноземною мовою, а у вашій команді ніхто не володіє нею достатньо добре. |
|
Умови виконання та звітність |
Особливі вимоги донора після отримання гранту: формат і частота звітів, контроль використання коштів, необхідність окремого рахунку, дотримання політик тощо. Оцініть, чи зможете ви виконати всі зобов’язання. |
У тексті конкурсу або типовій грантовій угоді (Grant Agreement) – розділи про reporting, compliance, правила використання коштів. |
Звітність надто складна та часта для ваших ресурсів (напр. щомісячні технічні звіти, обов’язковий аудит). Або грант має умови, що вам не підходять (наприклад, спочатку треба профінансувати витрати власним коштом, а грант відшкодує пізніше). |
|
Конкуренція та шанси |
Оцініть конкурентність програми: скільки заявок очікується і скільки зазвичай фінансують. Чи відповідає ваш проект критеріям відбору (evaluation criteria) краще, ніж середньостатистичний? |
Сайт грантодавця (статистика минулих конкурсів), звіти про результати відбору, FAQ донорів. Або консультація з менеджером програми. |
Конкурс надзвичайно популярний (тисячі заявок на кілька грантів), і ваш проект не виділяється серед інших. Це не означає, що не варто пробувати, але шанси низькі – можливо, краще спрямувати зусилля на більш нішевий грант. |
Якщо за всіма наведеними пунктами грантова можливість вам підходить – вітаємо, це “ваш” грант! Можна сміливо братися до підготовки грантової заявки. Якщо ж бачите декілька серйозних “тривожних дзвіночків” – варто пошукати іншу програму. Експерти радять не намагатися підганяти свій проект під не зовсім відповідний грант, а краще знайти конкурс, який більш точно відповідає вашим цілям . На щастя, зараз доступні спеціалізовані платформи (наприклад, GetGrant) де можна знайти грант за потрібними фільтрами – за типом заявника, темою, розміром фінансування, дедлайном тощо.
Практичні кейси відбору грантів
Розгляньмо два умовних приклади, як застосувати ці критерії на практиці – для громадської організації та для малого бізнесу/стартапу.
Кейс 1: Громадська організація
Міжнародна благодійна організація “EcoLife” з Києва планує проект з екологічної освіти для шкіл. Команда шукає грант близько 20 000 доларів на рік для втілення цього проекту. В результаті пошуку вони знаходять три потенційні опції:
-
Грант A від фонду охорони довкілля (міжнародний, до 50 000$ на екопроекти, дедлайн за 3 місяці).
-
Грант B від місцевого бізнес-партнера (до 10 000$, тільки для громад Київської області, тематика – розвиток громад).
-
Грант C від програми ЄС (до 100 000€, екологія + участь 3 партнерів з різних країн ЄС, співфінансування 30%).
Аналіз: Усі три гранти допускали участь української НУО, однак інші критерії виявили суттєві відмінності. Грант A майже ідеально підходить під проект: тематика екології, достатній бюджет (20 тис. з макс. 50 тис.), зручний дедлайн (3 місяці), вимоги стандартні. Грант B хоч і локальний та простий у подачі, проте має іншу тематичну спрямованість (розвиток громад) і невеликий максимальний бюджет (10 тис. дол., не покриє всі потреби проекту). Натомість Грант C (програма ЄС) вимагає того, чого у “EcoLife” наразі нема: партнерів з країн ЄС та 30% співфінансування (~30 тис. € власних коштів), а також передбачає складну міжнародну звітність. Для невеликої НУО це занадто важко.
Висновок: “EcoLife” вирішує зосередитися на Гранті A, як найкращому за відповідністю всім критеріям (екопроект, достатній бюджет, реальні вимоги). Грант B розглядається як запасний варіант (менша сума та інша тема, але легка подача). Грант C відсіюють одразу через невідповідність вимогам (немає партнерів, бракує співфінансування та досвіду для такого рівня гранту).
Кейс 2: Бізнес / стартап
Підприємець Іван розвиває невеликий агротехнічний стартап. Він шукає грантове фінансування для розробки прототипу свого пристрою. Проаналізувавши наявні програми підтримки, Іван виділив такі можливості:
-
Грант X – державна програма підтримки бізнесу “ЄРобота” (грант до 250 000 грн, без власного внеску, для створення робочих місць).
-
Грант Y – конкурс від міжнародного донору на інновації в агросекторі (до 30 000$, для зареєстрованих підприємств, співфінансування 50%).
Аналіз: Обидва гранти доступні для українського бізнесу, але Грант X виглядає значно реалістичнішим. Він не вимагає співфінансування та має помірні умови – підприємцю достатньо створити 2 робочі місця і прозвітувати через 6 місяців. Сума (~7 тис. дол.) менша, ніж потребує проект, але Іван може скоригувати бюджет під цей грант. Натомість Грант Y, хоч і пропонує більше коштів (до $30 тис.), висуває складні вимоги: від претендента потрібен річний дохід > $50 тис., покриття 50% бюджету власним коштом, а також заявка англійською з фінзвітністю за 2 роки. Для молодого стартапу це наразі недосяжно, тож шанси на успіх мінімальні.
Висновок: Іван вирішує подаватися на Грант X, оскільки він повністю відповідає профілю стартапу і його можливостям. Грант Y стартап, на жаль, не може використати через відсутність співфінансування та необхідної фінансової звітності – цей варіант відсіюється.
Чеклист перед подачею грантової заявки
Отже, ви знайшли свій грант і наполегливо готуєте проектну пропозицію. Перед тим як натиснути заповітну кнопку “Подати заявку”, пройдіться по цьому списку і переконайтеся, що нічого не пропустили. Це свого роду «чеклист грантова заявка» – 15 пунктів, що допоможуть провести фінальний контроль якості перед подачею:
-
Відповідність вимогам. Ще раз підтвердіть, що ви підпадаєте під усі критерії eligibility гранту: тип заявника, країна, тематика, розмір бюджету тощо.
-
Уважне читання гайдлайнів. Перечитайте інструкції до конкурсу перед подачею. Переконайтеся, що виконали всі специфічні вимоги (формат файлів, структура заявки, обмеження обсягу тексту) .
-
Заповнені всі розділи. Перевірте, що у вашій аплікаційній формі чи проектному документі заповнені всі розділи. Не залишайте порожніх полів і незавершених відповідей.
-
Чіткий бюджет. Бюджет прораховано правильно: суми зводяться, не перевищують ліміт гранту. Указані всі джерела співфінансування (якщо вимагається) і валюта відповідає умовам конкурсу.
-
Документи та додатки. Всі необхідні додатки зібрано (статут, фінзвітність, резюме, листи підтримки тощо) згідно вимог конкурсу.
-
Листи підтримки. Якщо потрібні листи підтримки від партнерів чи рекомендації, вони підписані і оформлені за вимогами. Подбайте про такі документи завчасно, а не в останній момент .
-
Переклад (за потреби). Якщо заявку треба подавати іншою мовою (наприклад, англійською), перевірте якість перекладу. Бажано залучити носія мови або професійного редактора для перевірки тексту.
-
Вимоги до оформлення. Дотримано всіх формальних вимог: шрифт, інтервал, поля, нумерація сторінок, формат і назви файлів тощо (див. гайдлайни конкурсу).
-
Дедлайн. Знайте точний час і дату дедлайну. Плануйте подати заявку мінімум за добу до крайнього терміну, щоби уникнути форс-мажорів (збоїв інтернету, проблем з порталом тощо).
-
Реєстрація на порталі. Якщо подача через онлайн-платформу, переконайтеся, що ви завчасно зареєструвалися і маєте доступ. Розберіться, як працює система подачі (завантаження файлів, електронний підпис тощо), щоб не втрачати час у останній день.
-
Відповідність цілям. Перегляньте текст проекту і переконайтеся, що чітко показано, як ваш проект відповідає цілям грантової програми та пріоритетам донору. Це ключове питання для оцінювачів.
-
Метрики та результати. У заявці зрозумілі та реалістичні очікувані результати: кількісні показники, показники успіху, кількість бенефіціарів тощо. Вони узгоджені по всьому документу (не суперечать одне одному).
-
Редагування і коректура. Уважно перевірте текст на помилки, опечатки, двозначності. Бажано дати колезі вичитати заявку свіжим оком – це допоможе виявити недоліки, які ви могли пропустити.
-
Копія заявки. Збережіть собі копію всієї поданої заявки (експортований PDF або скріншоти форми) та всіх додатків. Це знадобиться для відстеження результатів і на випадок питань від грантодавця.
-
Підтвердження подачі. Після відправки переконайтеся, що отримали підтвердження (лист на email або повідомлення на екрані) про успішне подання заявки. Збережіть це підтвердження на випадок спірних ситуацій.
FAQ (Часті запитання)
Як знайти грант для свого проєкту?
Пошук грантів варто почати з моніторингу спеціалізованих ресурсів. Існують онлайн-платформи (наприклад, GetGrant, EU Funding & Tenders Portal та інші), де можна шукати можливості за різними критеріями: галузь, тип заявника, дедлайн тощо. Рекомендуємо налаштувати email-розсилки та сповіщення за вашим профілем, щоб не пропустити нові грантові конкурси.
Що таке eligibility гранту і чому це важливо?
Поняття eligibility – це критерії відповідності, яких вимагає грантодавець від заявників і проєктів. Простіше кажучи, це умови участі: хто має право подаватися (тип організації або статус особи), з яких країн, в яких сферах, з яким досвідом тощо. Це перше, на що треба звернути увагу при виборі гранту . Якщо ви не відповідаєте хоча б одному ключовому критерію eligibility, вашу заявку просто не розглядатимуть, і ви дарма витратите час на підготовку .
Чи варто подаватися, якщо не виконуються деякі вимоги гранту?
Якщо йдеться про формальні критерії (наприклад, ви не підходите за типом організації або у вас відсутній обов’язковий партнер), то не варто – така заявка не має шансів на успіх. Якщо ж вимоги радше бажані (скажімо, досвід у сфері чи наявність стратегічного плану) і ви можете компенсувати їх іншими сильними сторонами проекту, то можна спробувати. Загальне правило: обирайте ті гранти, де ви максимально відповідаєте профілю “ідеального” кандидата; інакше ваші конкуренти матимуть перевагу.
На завершення, правильно підібраний грант – це половина успіху. Використовуйте інструменти на кшталт GetGrant для пошуку можливостей, аналізуйте їх за чіткими критеріями і готуйте заявки ретельно. Це збільшить ваші шанси отримати фінансування і втілити свої проекти в життя. Бажаємо успіху!