WP (Work Package) / Робочий пакет

Робочий пакет – це суттєва частина плану робіт, а не окреме завдання. Усередині пакета можуть бути задачі; сам пакет – рівень вище.

У заявці кожен пакет описується окремо: цілі, задачі, який партнер веде, скільки людино-місяців вкладає кожен учасник, які результати й віхи дає.

Скільки їх має бути

Стільки, скільки виправдано масштабом і складністю проєкту. Настанови формулюють вимогу так: пакет має бути суттєвою частиною плану, а їх кількість – пропорційною до проєкту.

Окремо радять виділяти пакет управління проєктом – це очікувана практика, а не надмірність.

Чому дроблення шкодить

У грантах із фіксованою сумою пакет – це ще й одиниця оплати, і спокуса подрібнити його заради частіших платежів велика. Настанови прямо застерігають від цього й перелічують, що пакетом не є: одна активність, одна задача, «відсоток прогресу» на кшталт «50% тестів» або календарний відрізок на кшталт «діяльність першого року».

Друга причина не дрібнити: у lump sum пакет оплачується лише повністю завершеним, а частково виконаний не оплачується взагалі до кінця проєкту.

Звʼязок із логікою проєкту

Пакети – це операційний шар того, що в логіко-структурній матриці описано як заходи й продукти. Якщо пакет не веде до жодного результату або результат не належить жодному пакету – це розрив, який оцінювач побачить.