In-kind contribution (негрошовий внесок)

Внесок у натурі – це негрошові ресурси, які третя сторона надає вам безкоштовно. Визначення відсилає до Фінансового регламенту ЄС: ресурси, надані без жодної оплати.

Чому Horizon Europe – виняток

Грантова угода передбачає три режими. У більшості програм ЄС внески в натурі дозволені, але неприйнятні як витрати. У деяких вони заборонені взагалі. І є третій режим, який діє саме в Horizon Europe: внески в натурі можна нарахувати на дію як прийнятні витрати.

Приклад із самої настанови: держслужбовець працює професором в університеті-бенефіціарі, але зарплату отримує від міністерства. У більшості програм ЄС ці витрати неприйнятні. У Horizon Europe бенефіціар може нарахувати їх на грант, хоча несе їх третя сторона.

Безкоштовно чи за плату – це різні речі

Якщо ви щось платите третій стороні за ресурс, це вже не внесок у натурі. Такі витрати декларуються у звичайних категоріях: витрати на відряджений персонал, оренда обладнання, придбання товарів, робіт і послуг. Окремої бюджетної категорії «внески в натурі за плату» не існує.

Як оцінюється

Внесок декларується у тій бюджетній категорії, яку ви використали б для власних витрат. Амортизація безкоштовно наданого обладнання йде під категорію обладнання. Крім загальних умов прийнятності діє окрема: внесок обмежений прямими витратами, які поніс третя сторона.

Для Horizon Europe можуть прийняти й внутрішньо тарифіковані витрати третьої сторони – тоді вони йдуть під відповідну категорію, і туди можна включити непрямі витрати третьої сторони за її звичайною обліковою практикою.

Три речі, яких робити не можна

Не можна доручати третій стороні завдання проєкту. Той, хто дає внесок у натурі, завдань не виконує і власних витрат на дію не заявляє – заявляє їх бенефіціар, який ресурс використовує.

Не можна не вписати внесок у опис дії. Внески й третіх сторін, які їх надають, треба вказати в Annex 1; у шаблоні заявки для цього є окрема таблиця, яка потім переноситься в угоду.

Не можна закрити доступ аудиторам. Бенефіціар зобовʼязаний забезпечити Комісії, Рахунковій палаті та OLAF право перевіряти третю сторону. Формулювання однозначне: якщо третя сторона доступу не дає, витрати відхиляють.

Якщо внесок зʼявився вже після підписання

Є два шляхи. Подати amendment і внести внесок у Annex 1 – тоді рішення відоме одразу. Або позначити його в періодичному звіті за спрощеною процедурою – швидше, але ризик лягає на вас: Комісія може не схвалити внесок і відхилити витрати вже на етапі платежу.