Грантові конкурси Програми Interreg Дунайський регіон мають чіткі правила і високий рівень конкуренції. Ми зібрали для вас практичні поради “Як підготувати успішну заявку” від Управління та Спільного Секретаріату програми, які допоможуть підвищити шанси на фінансування. Хоча ці рекомендації підготовлені для аплікантів саме цієї програми, більшість із них корисні і для підготовки заявок на інші міжнародні гранти.

1. Перевірка відповідності проєктної ідеї

Не варто переходити до написання заявки, доки не буде впевненості, що ідея відповідає пріоритетам програми.
Практичні кроки:

1. Завантажити і вивчити останню версію посібника заявника та опис поточного конкурсу.
2. Чітко визначити, до якого пріоритету і конкретної цілі належить проєкт.
3. Підготувати короткий опис концепції обсягом 1–2 сторінки з формулюванням проблеми, цілей, очікуваних результатів та географічного охоплення.
4. Надіслати опис пріоритетному офіцеру програми для попередньої оцінки, щоб уникнути витрат часу на ідею, яка не відповідає вимогам.

2. Планування зворотно від дедлайну

Підготовка якісної заявки займає кілька місяців, тому важливо розпланувати роботу від кінцевої дати подання назад.
Приклад плану для дедлайну 15 грудня 2025 року:

1. Липень – початок вересня: розробка концепції, консультації, участь у вебінарах.
2. 15 вересня – 15 жовтня: деталізація ідеї, формування бюджету, підтвердження участі партнерів.
3. 15 жовтня – 15 листопада: підготовка повної заявки та додатків, погодження з партнерами.
4. 15 листопада – 10 грудня: перевірка відповідності вимогам, фінальне редагування, тестова подача в електронній системі.
5. Не подавати заявку в останній день, залишати запас у 3–5 днів.

3. Формування збалансованого партнерства

Програма вимагає щонайменше трьох партнерів з різних країн Дунайського регіону, серед яких одна країна має бути членом ЄС.
Що варто зробити:

1. Визначити ролі та необхідні компетенції ще на етапі концепції.
2. Залучити організації різних типів: органи влади, університети, бізнес, громадські організації. Це підвищує комплексність і додає бали при оцінюванні.
3. Перевірити фінансову та кадрову спроможність кожного партнера.
4. Письмово закріпити домовленості про ролі, завдання, строки та механізм прийняття рішень.

4. Додана цінність партнерів з країн, що не входять до ЄС

Залучення партнерів з України, Молдови, Сербії, Боснії і Герцеговини чи Чорногорії робить проєкт більш релевантним і може збільшити його оцінку.
Рекомендації:

• Визначити, яку додану вартість вони надають, наприклад доступ до цільових груп або поширення результатів.
• Чітко зафіксувати їхній статус у проєкті: повноправний партнер або асоційований.

5. Запобігання ризикам на старті

Багато труднощів під час реалізації виникають через недопрацювання ще на етапі підготовки заявки.
Що потрібно зробити:

1. Вивчити офіційні документи програми: посібник заявника, інструкції з впровадження, правила допустимості витрат.
2. Оцінити технічні, фінансові і кадрові ризики та додати до заявки план їх зменшення.
3. Скласти детальний план роботи із завданнями, результатами, відповідальними особами і строками.
4. Розробити бюджет з чітким описом витрат та внутрішніми лімітами.

Як застосувати поради за допомогою GetGrant

Втілити всі рекомендації експертів Програми Interreg Дунайський регіон значно простіше, якщо користуватися інструментами, що допомагають швидко знаходити і відбирати релевантні можливості. GetGrant надає доступ до великої та регулярно оновлюваної бази грантів з детальними описами умов подання та посиланнями на офіційні джерела. Завдяки просунутим фільтрам та індивідуальним рекомендаціям на основі штучного інтелекту можна швидко відсіяти програми, які не підходять, і зосередитися на тих, що відповідають вашій ідеї.

Важливою перевагою є можливість пошуку партнерів для міжнародних консорціумів. Це особливо актуально для транскордонних програм, де потрібна участь кількох організацій з різних країн. GetGrant дозволяє знаходити потенційних учасників проєктів за регіоном, сферою діяльності чи типом організації, що значно економить час на формування партнерської мережі.

Платформа підходить як для досвідчених аплікантів, так і для тих, хто подає заявку вперше: університетів, бізнесу, неурядових організацій, стартапів та приватних ініціатив. Використання GetGrant у підготовці заявки допомагає впорядкувати процес, підвищити якість матеріалів і вчасно подати документи без пропуску важливих дедлайнів.

Висновок

Підготовка заявки до Програми Interreg Дунайський регіон потребує чіткої структури роботи, надійного партнерства та уваги до деталей. Виконання перевірених кроків від перевірки відповідності ідеї до планування ризиків значно підвищує шанси на отримання фінансування. Використання сервісу GetGrant дозволяє зекономити час, уникнути помилок і підготувати заявку на високому професійному рівні.