«Грант “Власна справа”: як отримати до 250 тис. грн на свій бізнес»

У 2022 році уряд України запустив масштабну програму підтримки підприємництва «єРобота». Ця програма об’єднує шість різних грантових напрямів для бізнесу та навчання. Один із найпопулярніших напрямів – грант «Власна справа», тобто мікрогранти до 250 тис. грн на відкриття або розвиток малого бізнесу. Саме про цю можливість піде мова далі. Розглянемо, хто і як може отримати грант «Власна справа», які умови та вимоги діють, як подати заявку через портал «Дія» та на що звернути увагу, щоби підвищити свої шанси на успіх.

Хто може отримати грант «Власна справа»?

«Власна справа» орієнтована на широку аудиторію українців, які хочуть почати або розвивати бізнес. Подати заявку можуть як досвідчені підприємці, так і новачки, що лише планують заснувати свою справу. Важливі базові вимоги до заявника:

• Громадянство та вік. Заявник має бути громадянином України віком від 18 до 65 років.

• Формальний статус. Можна подаватися як фізична особа (яка надалі зареєструється підприємцем у разі отримання гранту) або як діючий ФОП/малий бізнес. Тобто навіть якщо у вас ще нема оформленого бізнесу, ви можете отримати грант – але кошти виплатять лише після реєстрації ФОП.

• Локація бізнесу. Проєкт має здійснюватися на безпечній території. Не фінансуються бізнеси, які планується провадити в Росії чи Білорусі, а також на окупованих чи активних бойових територіях України. Якщо ви з небезпечного регіону, можна подати заявку за умови релокації бізнесу в іншу область.

• Одноразовість допомоги. Один заявник може отримати грант лише один раз. Якщо ви вже виграли грант за програмою «Власна справа» (або за схожою ветеранською програмою в рамках «єРобота»), повторно податися не можна.

Ветерани та члени їхніх сімей. Зверніть увагу, що для ветеранів діє окрема програма грантів (до 1 млн грн на проєкт). Якщо ви ветеран або чоловік/дружина ветерана, ви можете обирати, на яку програму подаватися. У цій статті ми розглядаємо саме загальну програму «Власна справа» (мікрогранти до 250 тис. грн), яка відкрита для всіх громадян, а не тільки для ветеранів.

Умови участі та обмеження програми

Щоб успішно отримати грант, заявник повинен відповідати усім критеріям програми. Окрім базових вимог, є низка обмежень, пов’язаних з діловою репутацією та видом діяльності. Перелічимо ключові умови, за яких ви НЕ можете отримати грант «Власна справа»:

• Негативна ділова репутація. Програма перевіряє вашу благонадійність. Не допускаються заявники, які мають суттєві проблеми з кредитною історією (статус «безнадійний» позичальник, прострочені або списані кредити, активні судові спори з банками). Також відмовлять, якщо ви маєте непогашені податкові борги, перебуваєте в процедурі банкрутства або в стані ліквідації (для бізнесу).

• Юридичні обмеження. Не допускаються особи під санкціями РНБО, ті, хто притягався за корупційні правопорушення чи шахрайство, або наразі перебуває в розшуку. Заявник не повинен бути керівником чи власником більше ніж п’яти різних компаній одночасно.

• Конфліктні види діяльності. Ваш майбутній бізнес не повинен належати до сфер, які програма прямо забороняє фінансувати. Зокрема, НЕ надаються гранти на проєкти, пов’язані з: виробництвом або продажем алкоголю та тютюнових виробів; виробництвом зброї; обміном валют; організацією фінансових послуг (банківська, страхова, інвестиційна діяльність, недержавні пенсійні фонди, ломбарди тощо); управлінням цінними паперами; наданням в оренду нерухомості, автомобілів чи іншого майна як основним видом бізнесу. Іншими словами, підтримуються переважно виробничі, торгівельні, сервісні, крафтові бізнеси, але не бізнес, що зводиться лише до пасивної оренди чи фінансових операцій.

• Повна відповідність заявника вимогам. Всі подані дані мають бути правдивими. Виявлення прихованої інформації або невідповідність документів вимогам програми призведе до відмови. Також не можна відмовлятися від призначеної співбесіди – якщо ви не з’явитесь чи не погодитеся на час інтерв’ю без поважних причин, це теж зарахують як невиконання умов.

Якщо ви сумлінний підприємець (або майбутній підприємець) без серйозних боргів і правопорушень, що плануєте реальний бізнес-проєкт у дозволеній сфері, – ви проходите основний поріг. Далі важливо знати про фінансові умови гранту і зобов’язання, які він накладає.

Розмір гранту та вимоги зі створення робочих місць

Мікрогрант «Власна справа» надається в сумі від 50 тисяч до 250 тисяч гривень. Розмір гранту ви визначаєте самі – він має відповідати потребам вашого бізнес-плану. Важливо пам’ятати: ця допомога не повертається, якщо ви виконаєте всі умови використання коштів. Головна умова – створення робочих місць.

Програма націлена на боротьбу з безробіттям, тому кожен грантоотримувач зобов’язується найняти нових працівників. Конкретна вимога залежить від суми гранту:

• При гранті до 150 тис. грн (включно) – потрібно створити як мінімум 1 робоче місце.

• При гранті понад 150 тис. грн (до максимальних 250 тис. грн) – потрібно створити 2 робочі місця.

Створити нові робочі місця треба протягом 6 місяців після отримання коштів. Найняті працівники мають пропрацювати у вас не менше 24 місяців (2 років) на повну зайнятість. Причому брати на ці посади бажано кандидатів із числа офіційно зареєстрованих безробітних через центр зайнятості. Не можна зарахувати працівника, який вже працював у вас останні пів року – йдеться саме про нові робочі місця.

Приклад: якщо ви отримали грант 200 тис. грн на відкриття кав’ярні, ви зобов’язані протягом пів року найняти двох нових співробітників (наприклад, бариста і адміністратора) і утримувати ці ставки щонайменше два роки. Зарплату їм ви виплачуєте з доходів бізнесу, а держава очікує, що за рахунок податків із їхніх зарплат та інших податкових надходжень бізнесу сума гранту фактично «повернеться» до бюджету протягом кількох років.

Власний внесок. На відміну від деяких інших програм, грант «Власна справа» не вимагає обов’язкового співфінансування з вашого боку. Ви можете покривати 100% запланованих витрат за рахунок гранту. Втім, якщо частину коштів ви готові вкласти власними силами чи позикою – це вітається і може побічно підвищити оцінку вашого проєкту (демонструє вашу інвестицію та зменшує ризики). Але формально умовою це не є – головне, аби 70% і більше загальної вартості проєкту вклав грант (а решту, за бажанням, ви).

На що можна витратити кошти гранту?

Грантові кошти потрібно використовувати цільово – тільки на витрати, пов’язані з запуском або розвитком вашої справи. Програма чітко регламентує дозволені напрями витрат. Нижче – основні статті, які можна фінансувати за рахунок гранту (з встановленими лімітами):

• Обладнання, техніка, меблі, транспорт для бізнесу – можна закупити виробниче обладнання, інструменти, оргтехніку, меблі, а також транспортні засоби для комерційного використання. На ці потреби дозволено спрямувати до 100% суми гранту (тобто за потреби усі кошти). Зауважте: куплене за грант обладнання не можна продати або відчужити, поки не виконаєте всі умови грантової угоди (треба відпрацювати 3 роки).

• Сировина, матеріали, товар та інші ресурси для вашого виробництва чи товарного запасу – дозволено витрачати частину коштів на закупівлю сировини, комплектуючих, товарів для продажу, посадкового матеріалу чи навіть свійських тварин (якщо бізнес аграрний). Однак на ці категорії сумарно може йти не більше ~50% від гранту (решту мають становити інші видатки, щоб бізнес мав основні засоби, а не тільки товар). Для учасників ветеранської програми ця межа ще суворіша (до 50%), а для «Власної справи» трохи ширша (до 70%), але в цілому будьте готові: понад половину гранту бажано спрямувати на основні активи (обладнання, інвентар), а не лише на оборотні матеріали.

• Програмне забезпечення. Якщо бізнес потребує ліцензійних програм, софту, ви можете закласти їх придбання в кошторис, але в межах до 50% грантових коштів.

• Маркетинг та реклама. Дозволено витратити частину гранту на маркетингові послуги, просування, рекламу – але не більше 10% суми.

• Оренда приміщення або землі. Якщо вам потрібен офіс, цех, торгове приміщення чи ділянка – грантом можна покрити орендну плату, але в розмірі до 25% від суми гранту (на перший час). Витрати на оренду техніки або обладнання теж допустимі (лізинг, прокат), але ліміт для них – 10% гранту.

• Франшиза. Цікавий момент: програма дозволяє використати кошти на придбання прав франшизи (комерційної концесії) – фактично ви можете купити бізнес-модель чи бренд на умовах франчайзингу. На це можна спрямувати хоч усю суму гранту (100%), якщо ваш бізнес-план – відкрити франшизну точку відомої мережі.

Важливо: грантові гроші не можна витрачати на виплату зарплат, податків, страхових внесків, погашення кредитів чи особисті потреби. Такі статті витрат не фінансуються державою. Натомість, виплату зарплат найманим працівникам та всі податки ви здійснюєте зі свого доходу вже під час роботи бізнесу. Ваш бізнес-план має показати, що протягом трьох років діяльності ви зможете виплатити зарплати і податки на суму не меншу, ніж розмір отриманого гранту – це одна з умов програми. По суті, держава хоче переконатися, що інвестовані бюджетні кошти «окупляться» суспільній економіці через створені робочі місця.

Як подати заявку через портал «Дія»: покрокова інструкція

Подання на грант «Власна справа» відбувається онлайн через державний портал «Дія». Нижче – спрощений алгоритм, як це зробити:

1. Підготуйте бізнес-план та необхідні дані. Перед заповненням заявки у вас вже має бути готовий бізнес-план вашого проєкту. Це головний документ, на основі якого оцінюватимуть ідею. Бізнес-план можна написати у довільній формі або за типовою структурою (опис ідеї, аналіз ринку, маркетинг, операційний план, фінансовий план, очікувані результати, створення робочих місць тощо). Також зберіть потрібні особисті дані: паспорт, ІПН, відомості про ваш досвід, освіту, поточний статус (чи є ФОПом). Якщо ви вже зареєстровані як ФОП, переконайтеся, що ваша діяльність відповідає вимогам (КВЕДи не заборонені програмою).

2. Авторизуйтеся на порталі «Дія». Зайдіть у свій кабінет на diia.gov.ua через BankID або електронний підпис. Переконайтеся, що ваші особисті дані в «Дії» актуальні.

3. Перейдіть до розділу «єРобота». У каталозі послуг «Дії» знайдіть розділ грантових програм «єРобота». Оберіть програму «Власна справа – мікрогранти для бізнесу» (назва може змінюватися, але орієнтуйтеся на ключові слова «мікрогрант», «власна справа»).

4. Заповніть онлайн-заявку. Вам відкриється електронна форма. Необхідно ввести основну інформацію про себе (ПІБ, контакти – зазвичай ці поля вже підтягнуті з профілю) і про свій проєкт. Система може запитати: чи є ви зараз ФОПом або юрособою, в якій сфері плануєте бізнес (потрібно вибрати вид діяльності), скільки грошей запитуєте, скільки робочих місць плануєте створити. Всі ці параметри повинні узгоджуватися з вашим бізнес-планом, тож майте його перед очима.

5. Додайте бізнес-план та документи. Наприкінці форми потрібно прикріпити файл з бізнес-планом (у встановленому форматі, наприклад PDF). Інколи просять також додати кошторис або інші додаткові документи, що підтверджують вашу ідею (наприклад, скани попередніх договорів оренди, комерційних пропозицій на обладнання тощо) – це не обов’язково, але може бути корисним. Головне – бізнес-план.

6. Підтвердіть згоду і подайте заяву. Перед відправкою поставте відмітки про те, що ви ознайомлені з умовами програми і даєте згоду на обробку даних (і перевірку вашої кредитної історії, до речі). Після цього підпишіть заявку електронним підписом (це відбувається автоматично через «Дію») і надішліть.

Після подачі ви побачите в кабінеті статус вашої заявки. Державний центр зайнятості разом з уповноваженим банком (нині це Ощадбанк) отримають вашу заяву на опрацювання.

Далі процес відбору проходить у два етапи: спочатку банк перевіряє ваші дані та репутацію, потім центр зайнятості проводить співбесіду. Про це – детальніше нижче.

7. Стежте за повідомленнями та готуйтеся до співбесіди. Якщо ви успішно пройшли перший етап перевірки, з вами зв’яжеться представник обласного центру зайнятості, щоб призначити співбесіду. Повідомлення про запрошення на інтерв’ю може прийти в кабінет на порталі «Дія» або вам зателефонують. Важливо: швидко підтвердьте зручний час. У разі, якщо протягом двох днів ви не відповідаєте або відмовляєтесь від запропонованого часу без поважної причини – це розглядатиметься як відмова від співбесіди і, відповідно, від програми.

8. Пройдіть онлайн-співбесіду. Співбесіди за програмою «Власна справа» зазвичай проводяться дистанційно (наприклад, через Zoom). В призначений час вам потрібно вийти на зв’язок із комісією (представники центру зайнятості). Перед початком ви маєте показати в камеру свій паспорт для ідентифікації. Інтерв’ю триває орієнтовно 20–30 хвилин, упродовж яких вас питатимуть про ваш бізнес-план. Комісія хоче впевнитись, що ви добре розумієте свою ідею та зможете її реалізувати. Підготуйтеся коротко представити свій проєкт: розкажіть про мотивацію, що плануєте робити, як заробляти, кого наймати тощо. Відповідайте чітко на запитання – уникайте відповідей «не знаю» на питання по власному бізнес-плану. Вас можуть запитати, наприклад: «Чи знайшли ви вже приміщення для бізнесу, чи є домовленість про оренду?», «Де будете закуповувати сировину, чи є постачальники?», «Хто ваші конкуренти і в чому ваша перевага?», «Чому клієнти купуватимуть саме вашу продукцію, як збираєтеся рекламувати?». Якщо у вас нема досвіду в цій сфері, можуть поцікавитися, як ви компенсуєте брак досвіду. Будьте готові обґрунтувати кожен розділ свого плану. Добре мати під рукою роздрукований бізнес-план – щоб швидко зорієнтуватися, якщо зададуть питання по цифрах чи розрахунках. Після завершення співбесіди комісія не повідомляє рішення одразу – його ви дізнаєтесь пізніше через «Дію» або від центру зайнятості.

Як відбувається оцінювання заявки на грант “Власна справа”?

Відбір отримувачів гранту конкурсний – бюджет кожної хвилі обмежений, тому фінансування отримують заявки з найвищими балами. Система оцінювання побудована так:

• Перший етап (200 балів). Уповноважений банк аналізує вашу заявку та бізнес-план, а також перевіряє ділову репутацію. Вони присвоюють вам бал за сукупністю критеріїв (кредитна історія, фінансова стабільність, реалістичність проєкту тощо). Максимум на цьому етапі – 200 балів.

• Другий етап (50 балів). Регіональний центр зайнятості оцінює вас за результатами співбесіди. Від інтерв’ю ви можете отримати ще до 50 балів. Комісія виставляє оцінку, спираючись на Критерії оцінювання бізнес-плану: наскільки переконлива мотивація, чи чітко ви розумієте маркетинг і операційну частину, чи є потрібні знання/досвід, наскільки реалістичні фінансові розрахунки тощо. Простіше кажучи, дивляться, чи ви підготовлені як підприємець і чи життєздатна ваша ідея.

Максимальна сума – 250 балів. Щоб претендувати на грант, необхідно набрати достатньо високу сумарну оцінку. Є мінімальні пороги: якщо банк поставив за вашу репутацію 98 балів або менше, або якщо загальний результат після двох етапів нижче 130 балів, – вашу заявку взагалі не направлять на розгляд комісії, і ви автоматично отримаєте відмову. Таким чином, навіть ідеальний бізнес-план не врятує, якщо у вас серйозні проблеми з кредитною історією чи боргами (це знизить бал репутації). І навпаки, якщо у вас все гаразд з минулою діяльністю, багато залежатиме від того, як ви виступите на співбесіді. Максимальні 50 балів від центру зайнятості може отримати той, хто ретельно підготувався і переконав комісію в успішності свого проєкту.

Як виграють найкращі: після співбесід всі заявки ранжуються за балами. Гранти видаються тим, хто набрав найвищий бал, в межах ліміту фінансування на відповідну хвилю. Програма «Власна справа» має кілька хвиль відбору на рік (як правило, конкурс проводиться щомісяця або поквартально, поки не вичерпають річний бюджет). Якщо у певній хвилі на ваш регіон виділено, скажімо, кошти на 50 грантів, то їх отримають 50 претендентів з найвищими балами. Решта, навіть якщо пройшли мінімальні пороги, отримають відмову через брак фінансування в цій хвилі. Але вони можуть спробувати знову наступного разу.

Додаткові поради: що перевірити перед подачею заявки

Щоб не втратити бали на першому ж етапі, варто самому перевірити свою ділову репутацію перед подачею. Ось кілька речей, які корисно зробити:

• Оцінити свою кредитну історію. Переконайтеся, що у вас немає прострочених кредитів чи статусу проблемного боржника. За можливості погасіть дрібні заборгованості, закрийте старі кредитні картки, які ви не використовуєте. Ви можете безкоштовно запросити свій кредитний рейтинг у Бюро кредитних історій, щоб розуміти, як вас бачить банк. Якщо у вас колись були прострочки, будьте готові пояснити це при потребі.

• Перевірити податкові борги. Зайдіть в електронний кабінет платника податків і подивіться, чи нема за вами боргів з ЄСВ, єдиного податку чи інших платежів (актуально для чинних ФОП). Податкові недоїмки погасіть.

• Актуалізувати дані бізнесу. Якщо ви ФОП, перевірте свої КВЕДи – чи відповідають вони тому бізнесу, який плануєте робити за грант. Якщо плануєте зовсім новий напрям, можливо, варто додати відповідний КВЕД заздалегідь. Також переконайтеся, що ваш ФОП не має ознак фіктивності (наприклад, нульові звіти багато років поспіль можуть викликати питання).

• Перевірити «чистоту» репутації. Подумайте, чи могли бути фактори, що негативно вплинуть на вашу заявку: судимості, адміністративні правопорушення, запис у санкційних списках? Більшість людей цього не має, але якщо раптом було – краще розуміти, що це майже гарантована відмова. Також згадайте, чи не були ви засновником великої кількості юросіб (якщо більш ніж п’яти – це формальна підстава для відмови).

• Підготуйтеся підтвердити факти. Банк і комісія можуть перевіряти відкриті реєстри – наприклад, реєстр боржників, судових рішень тощо. Якщо у вас були судові спори або інші проблемні моменти в бізнес-історії – краще згадати про них і мати пояснення. І обов’язково правдиво вкажіть усі дані в заявці. Спроба щось приховати (наприклад, існуючу фірму або отриману раніше допомогу) виявиться під час перевірки і зведе шанси нанівець.

Якщо ви отримали відмову – що робити далі?

Отримати відмову в гранті, звісно, прикро. Але це не кінець шляху. Багато заявників подаються повторно і з другої чи третьої спроби таки виграють грант – за умови роботи над помилками. Як діяти, якщо вашу заявку не підтримали:

• Проаналізуйте причину відмови. У рішеннях комісії зазвичай не розписують детально, але ви можете зрозуміти за непрямими ознаками. Якщо вас навіть не запрошували на співбесіду, значить проблема була на етапі перевірки репутації або бізнес-плану – можливо, низький бал через кредитні ризики, борги або невідповідність критеріям. Якщо ж ви пройшли інтерв’ю, але не отримали грант, ймовірно, ваш проєкт набрав недостатньо балів у порівнянні з іншими або ж не вистачило бюджету.

• Виправте недоліки. Виходячи з причин, підготуйтеся краще до наступного подання. Допрацюйте бізнес-план: можливо, варто більш чітко пропрацювати фінансові розрахунки, маркетингову стратегію, додати підтвердження попиту (листи про наміри від майбутніх клієнтів, приміром). Якщо проблема була в репутації – постарайтеся вирішити фінансові питання (реструктуризувати борги, закрити ФОП з боргами і відкрити новий, якщо інакше ніяк). Також врахуйте зауваження з співбесіди, якщо їх вам натякнули.

• Подайте заявку повторно. Повторна подача дозволена – жодних санкцій за це нема. Кожна нова хвиля конкурсу розглядається незалежно. Ви можете подаватися вже в наступному місяці чи коли оголосять черговий набір (як правило, в «Дії» програма відкрита постійно, і заявки просто потрапляють до найближчого раунду оцінювання). Багато учасників, які отримали відмову першого разу, після доопрацювання документів успішно отримують грант з другої спроби. Головне – не опускати руки і працювати над помилками.

Нюанс: інколи центр зайнятості може повернути ваш бізнес-план на доопрацювання ще до прийняття рішення (наприклад, якщо чогось бракує в описі). В такому разі вам надійде повідомлення в кабінеті «Дія» з проханням внести правки та подати оновлений план протягом 15 днів. Обов’язково використайте цей шанс, якщо його дають – доведіть документ до ладу і надішліть назад у строк. Ненадання виправленого бізнес-плану у відведені 15 днів автоматично означатиме відмову.

Ми також підготували для вас окрему статтю про те, як підготувати успішну заявку на програму “єРобота“. 

Висновок: готуйтеся ретельно та звертайтеся по допомогу

Грант «Власна справа» – реальна можливість отримати кошти на старт або розвиток бізнесу. Держава підтримує підприємців, але висуває чіткі умови і перевіряє кожен проєкт на життєздатність. Тому успіх залежить від вашої підготовки. Потрібно уважно вивчити вимоги, підготувати переконливий бізнес-план, зібрати всі документи і відповідально підійти до співбесіди.

Якщо цей процес здається складним – не соромтеся звернутися за підтримкою до фахівців. Експерти сервісу GetGrant можуть допомогти вам на кожному етапі: від консультації щодо вибору програми та перевірки ваших вихідних даних – до написання бізнес-плану, заповнення заявки в «Дії» та підготовки до інтерв’ю. Досвідчені грант-менеджери підкажуть, як краще структурувати ваш проєкт під вимоги програми, щоб підвищити шанси на позитивне рішення.

Отже, готуйтеся, подавайтеся і не бійтеся пробувати знову, якщо щось не вийшло з першого разу. Програма «Власна справа» створена саме для того, щоб амбітні українці могли реалізувати свої підприємницькі ідеї, створювати нові робочі місця і розвивати економіку країни. Успіхів вам у отриманні гранту, а команда GetGrant залюбки допоможе зробити цей шлях простішим і результативним!