ШІ у грантовій заявці: що дозволяють і що забороняють донори у 2026 році

Генеративний ШІ став звичним інструментом підготовки заявок, але єдиного правила для всіх донорів немає. Єврокомісія дозволяє використовувати ШІ і вимагає розкривати, які інструменти застосовано. NIH не вважає оригінальними заявки, суттєво створені ШІ. МОН у конкурсі 2026 року прямо назвало генерацію змісту проєкту порушенням академічної доброчесності. Одна й та сама практика в одного донора нейтральна, а в іншого може стати підставою для відхилення.

У цьому матеріалі порівнюємо чинні правила десяти донорів і програм: Єврокомісії та Horizon Europe, ERC, Erasmus+, UKRI, Wellcome, NIH, NSF, НФДУ, МОН і УКФ. Пояснюємо, що зазвичай допустимо, що ризиковано і що заборонено, як правила стосуються експертів, і пропонуємо протокол безпечної роботи з ШІ та шаблон заяви про розкриття. Усі положення звірено з документами донорів станом на 23 жовтня 2026 року.

Коротка відповідь

Чому правила різняться

Донори вирішують дві різні задачі. Перша – оригінальність і доброчесність: заявка має відображати ідеї та компетентність самого заявника. Друга – конфіденційність: заявки містять неопубліковані ідеї, персональні дані і комерційну інформацію, тому експертам забороняють передавати їх у зовнішні сервіси. Європейські донори і британські фонди роблять ставку на прозорість і відповідальність заявника. NIH і МОН пішли далі й обмежили саму роль ШІ у створенні змісту.

Загальну рамку для досліджень у ЄС задають ERA Living Guidelines, третя версія яких вийшла у травні 2026 року. Вони рекомендаційні, покладають відповідальність за результат на дослідника і радять не використовувати генеративний ШІ суттєво в чутливих процесах, зокрема в рецензуванні та оцінюванні. Детальніше про них у нашому окремому розборі, а нижче йдеться лише про конкретні правила подання заявок.

Європейський Союз

Єврокомісія і Horizon Europe

Вимоги до заявників містяться безпосередньо в стандартній формі заявки Part B. Розділ «Guidance on the use of generative AI tools for the preparation of the proposal» додано ще у версії 3.3 від 27 вересня 2023 року, і він зберігся в чинній версії 5.1 від 22 січня 2026 року для дослідницьких та інноваційних дій. Заявники мають:

• перевірити точність і доречність згенерованого змісту та всіх посилань, виправити помилки;
• надати перелік джерел, використаних для створення змісту і посилань, включно з тими, що запропонував ШІ;
• пам’ятати про ризик плагіату, коли інструмент відтворює чужий текст, і звірятися з оригіналами;
• визнати обмеження інструменту: упередженість, помилки, прогалини в знаннях;
• прозоро розкрити, які інструменти ШІ використано і як.

«Заявники несуть повну відповідальність за зміст пропозиції».

Стандартна форма заявки Horizon Europe, Part B, версія 5.1 від 22 січня 2026 року. Переклад з англійської.

Форма не визначає окремого поля для розкриття, тому коротку заяву доцільно розмістити в самій Part B. Питання про штучний інтелект у таблиці етичних питань Part A стосується іншого: використання або розробки систем ШІ в самому проєкті, а не підготовки тексту.

Для експертів правила зібрано в стандартному брифінгу для оцінювачів Horizon Europe, версія 14.0 від 15 квітня 2026 року. Експерти не можуть делегувати оцінювання ШІ. Використовувати ШІ дозволено лише для допоміжних задач, наприклад для пошуку загальної інформації, і лише за умови збереження конфіденційності та захисту персональних даних. Використання треба документувати. Порушення може коштувати експерту скорочення винагороди, призупинення або розірвання контракту. Окремо брифінг зазначає, що використання генеративного ШІ під час написання заявки не може бути для експерта підставою знижувати оцінку.

ERC

Наукова рада ERC оприлюднила позицію щодо ШІ 1 грудня 2023 року і востаннє оновила її 25 березня 2026 року. Вона визнає, що дослідники використовують ШІ для мозкового штурму, пошуку літератури, редагування, перекладу і стискання тексту. Але стороння допомога, людська чи машинна, не знімає з автора повної і одноосібної відповідальності за авторство, оригінальність і дотримання наукової етики. Окремої вимоги розкривати використання ШІ в цій позиції немає.

Для рецензентів ERC 24 березня 2026 року ухвалила окремі настанови. ШІ не можна використовувати, щоб підсумувати заявку, оцінити її наукову якість або згенерувати чернетку рецензії. Завантажувати заявку чи її частини в зовнішні системи ШІ заборонено. Дозволено лише відшліфувати мову власного висновку або знайти загальну інформацію без передавання змісту заявки.

Erasmus+

Програмний посібник Erasmus+ 2026 року (версія 1 від 12 листопада 2025 року) вимагає, щоб заявка містила оригінальний зміст, створений заявником і партнерами. Плагіат робить заявку недопустимою, а підтверджене порушення прав інтелектуальної власності є ситуацією виключення за Фінансовим регламентом ЄС. Заявникам, які використовують генеративний ШІ, посібник радить зважати на ризик плагіату і перевіряти точність, оригінальність і дотримання прав інтелектуальної власності. Вимоги розкривати використання ШІ посібник не містить.

Для Erasmus+ критичніше інше. Національні агентства та Виконавча агенція автоматично перевіряють усі заявки на подвійне фінансування і плагіат. Якщо зміст схожий на вже профінансований проєкт або іншу заявку, формується звіт про критичну схожість із відсотком збігу, і без обґрунтування від заявника це може призвести до відхилення. Майже ідентичні заявки, подані одним або різними заявниками до одного чи різних національних агентств, можуть бути відхилені всі. Шаблонний текст, однаково згенерований для кількох організацій, створює саме такий ризик.

Велика Британія і США

UKRI і Wellcome

Політика UKRI щодо генеративного ШІ в заявках і оцінюванні діє з 23 вересня 2024 року. Вона розрізняє суттєве використання (генерація ідей, аналіз даних чи текстів, порівняння літератури, генерація коду, написання анотації) і мінімальне (переклад, покращення англійської, форматування, скорочення обсягу). Суттєве використання слід розкривати, мінімальне ні, і ця інформація не впливає на оцінку. Генерувати всю заявку засобами ШІ не можна, а персональні чи чутливі дані інших людей не можна вводити в ШІ-інструменти. Експертам заборонено вводити в ШІ будь-яку частину заявки і навіть припускати у висновку, чи використовував заявник ШІ. Якщо звинувачення в порушенні доброчесності, пов’язаному з ШІ, підтвердиться, UKRI може відхилити заявки, тимчасово або безстроково заборонити подання і припинити фінансування.

Wellcome оновив власну політику 8 квітня 2026 року. Суттєве використання генеративного ШІ треба вказати у формі заявки, мінімальне розкривати не потрібно. Заборонено генерувати всю заявку чи її розділи без участі людини, вигадувати дані або посилання. Інформація про використання ШІ не враховується під час оцінювання, а підозри у зловживанні розслідуються. У червні 2026 року Wellcome, UKRI, Королівське товариство, Королівська інженерна академія, Cancer Research UK, British Heart Foundation і AMRC опублікували оновлену спільну заяву з прикладами прийнятного і неприйнятного використання ШІ.

NIH

NIH 17 липня 2025 року оприлюднило повідомлення NOT-OD-25-132. Заявки, суттєво створені ШІ або з розділами, суттєво створеними ШІ, NIH не вважає оригінальними ідеями заявників. NIH заявляє, що використовує технології виявлення згенерованого ШІ змісту. Якщо таке використання виявлять після надання гранту, справу можуть передати до Управління з доброчесності досліджень, а грант призупинити чи припинити. Тим самим повідомленням NIH обмежило кількість заявок: не більше шести нових, повторних або продовжених заявок від одного керівника на календарний рік, за винятком програм з кодами T і R13. Правило діє з дати подання 25 вересня 2025 року. Приводом стали випадки, коли за допомогою ШІ один дослідник подавав понад 40 заявок за один цикл.

Рецензентам NIH заборонило використовувати генеративний ШІ ще 23 червня 2023 року, повідомленням NOT-OD-23-149. Завантаження змісту заявки в онлайн-інструменти ШІ вважається порушенням конфіденційності.

NSF

Повідомлення NSF для дослідницької спільноти від 14 грудня 2023 року востаннє оновлено 21 травня 2026 року. Заявникам рекомендовано, але не обов’язково, вказувати в описі проєкту, чи і як використано генеративний ШІ, і вони відповідають за точність та автентичність поданого. Рецензентам заборонено завантажувати будь-який зміст заявок у генеративні інструменти, не схвалені NSF. Будь-яка інформація, завантажена в такі інструменти поза периметром NSF, вважається такою, що потрапила в публічний простір.

Українські донори

НФДУ

Умови конкурсів НФДУ 2026 року, зокрема «Передова фундаментальна наука в Україні 2027–2029» та «Індивідуальні наукові проєкти 2027–2028», містять пункт про відповідальне використання інструментів ШІ. Якщо ШІ застосовується в межах проєкту, у заявці та звітах треба зазначити мету й сфери застосування, заходи з управління ризиками (персональні дані, упередження алгоритмів, відтворюваність, авторське право) і консультації ШІ в переліку використаних інформаційних ресурсів із зазначенням його внеску. Використання ШІ не звільняє виконавців від відповідальності за зміст, а всі висновки, отримані за участі ШІ, мають бути перевірені людьми. Норма сформульована передусім щодо використання ШІ в самому дослідженні. На нашу думку, якщо ШІ допомагав готувати текст заявки, безпечніше теж згадати це серед використаних ресурсів.

МОН

Вимоги до конкурсних відборів МОН 2026 року, оприлюднені разом із наказом від 15 червня 2026 року № 934, найсуворіші серед розглянутих. Застосування ШІ як генератора змісту під час підготовки проєкту є порушенням академічної доброчесності, крім випадків, коли такий вид застосування передбачено завданнями проєкту. Якщо ШІ використано як допоміжний інструмент, документи мають містити мету застосування, назву інструменту і дослівний запит, тобто промпт. Фабрикація чи фальсифікація даних, запозичення без посилань і самоплагіат прямо заборонені тими самими вимогами.

УКФ

В інструкції для заявників конкурсу «Інноваційні культурні продукти» програми «Культурні горизонти» 2026 року ШІ згадано лише як тематичний напрям проєктів. Окремих правил щодо використання ШІ під час підготовки заявки ми там не знайшли (перевірено 23 жовтня 2026 року).

Що допустимо, що ризиковано і що заборонено

Зазвичай допустимі мовне редагування, переклад, скорочення тексту до ліміту знаків, перевірка структури за критеріями оцінювання, мозковий штурм і пошук літератури з подальшою перевіркою. У UKRI і Wellcome частина цих дій вважається мінімальним використанням і не потребує розкриття. У МОН розкривати треба будь-яке допоміжне використання.

Ризикові практики не заборонені прямо, але найчастіше призводять до порушень:

• Вигадані посилання і цифри. Мовні моделі генерують правдоподібні, але неіснуючі публікації та статистику. Horizon Europe прямо вимагає перевіряти кожне посилання, Wellcome і спільна заява британських донорів відносять фальшиві посилання до неприйнятного використання.
• Конфіденційні дані в публічних інструментах. Персональні дані членів команди, неопубліковані результати і ідеї партнерів не варто вводити в сервіси, умови яких дозволяють використовувати введене для навчання моделей. UKRI прямо забороняє вводити чутливі чи персональні дані інших людей без згоди.
• Плагіат і схожість. ШІ може відтворити чужий текст дослівно. Erasmus+ автоматично порівнює заявки між собою і з профінансованими проєктами.
• Однакові тексти в кількох заявках. Якщо кілька організацій генерують розділи за схожими запитами, тексти виходять подібними. Для Erasmus+ це пряма підстава для перевірки і можливого відхилення.

Заборонено щонайменше в одного з донорів: генерувати всю заявку чи розділи без участі людини (UKRI, Wellcome), подавати заявку, суттєво створену ШІ (NIH), використовувати ШІ як генератор змісту (МОН), вигадувати дані й посилання та приховувати суттєве використання (Wellcome).

Як експерти сприймають текст, написаний з ШІ

Тут варто розрізняти правила і припущення. За правилами Єврокомісії, використання ШІ при написанні не може бути підставою для зниження оцінки. UKRI забороняє експертам навіть припускати у висновку, чи використовував заявник ШІ, а Wellcome не враховує інформацію про ШІ під час оцінювання. Інакше влаштовано NIH: там застосовують технології виявлення згенерованого змісту, а суттєво згенеровані заявки не вважаються оригінальними.

Важливіше інше. Експерти оцінюють заявку за критеріями конкурсу, а загальні формулювання без конкретних даних, методів, показників і прив’язки до умов конкурсу погано відповідають цим критеріям незалежно від того, хто їх написав. Ризик генеричного тексту не в тому, що його «впізнають», а в тому, що він не доводить спроможність команди виконати саме цей проєкт.

Протокол: як використовувати ШІ безпечно

• Прочитайте правила конкретного конкурсу. Для Horizon Europe це Part B і умови теми, для Erasmus+ програмний посібник, для МОН і НФДУ умови відповідного конкурсу.
• Оберіть інструмент і режим роботи з даними. Для неопублікованих ідей, персональних даних і матеріалів партнерів використовуйте лише інструменти, які не навчаються на введених даних, або не вводьте їх зовсім.
• Залиште зміст за собою. Ідею, гіпотези, методологію, бюджет і план робіт формує команда. ШІ доречний для мови, структури і перевірки відповідності критеріям.
• Перевірте кожен факт за першоджерелом. Кожне посилання, цифру, назву програми і дату звірте з оригіналом. Посилання, якого Ви не відкривали, у заявку не потрапляє.
• Перевірте схожість. Пропустіть текст через систему перевірки на плагіат і перепишіть шаблонні фрагменти конкретними даними Вашого проєкту.
• Ведіть журнал і розкрийте використання. Записуйте інструмент, мету і ключові запити. Для МОН дослівні промпти обов’язкові, для інших донорів журнал допоможе швидко підготувати заяву про розкриття.

Шаблон заяви про розкриття

Заяву варто адаптувати під вимоги донора: для МОН додати дослівні запити, для Wellcome вказати її у відповідному полі форми, для Horizon Europe розмістити в Part B. Приклад українською:

Під час підготовки заявки команда використовувала [назва інструменту, версія] для [мовного редагування, перекладу англійською, скорочення обсягу тексту, перевірки структури]. Ідеї, гіпотези, методологія, бюджет і план робіт розроблені виконавцями проєкту. Усі факти, цифри і посилання перевірено за першоджерелами, текст перевірено на запозичення. Конфіденційні та персональні дані в інструменти ШІ не вводилися. Відповідальність за зміст заявки повністю несе команда проєкту.

Англійською, для заявок до міжнародних донорів:

During the preparation of this proposal the team used [tool name, version] for [language editing, translation into English, reducing word count, checking structure]. The ideas, hypotheses, methodology, budget and work plan were developed by the project team. All facts, figures and references were verified against original sources, and the text was checked for plagiarism. No confidential or personal data were entered into AI tools. The project team takes full responsibility for the content of the proposal.

Висновок

У 2026 році питання вже не в тому, чи можна використовувати ШІ в заявці, а в тому, як це робити за правилами конкретного донора. Спільне для всіх одне: відповідальність за зміст несе заявник, а експерти не мають права передавати заявки в ШІ. Відмінності стосуються розкриття і меж допустимого, від рекомендації NSF до вимоги МОН наводити дослівні промпти. Найнадійніша стратегія – тримати зміст за командою, перевіряти кожен факт, вести журнал використання ШІ і розкривати його навіть там, де це лише рекомендовано. Для пошуку і первинного аналізу конкурсів можна скористатися й ШІ-асистентом GetGrant Грантоїдом, який відповідає з посиланнями на джерела, але текст заявки і її зміст все одно лишаються за Вами.

Команда GetGrant допомагає науковцям, громадським організаціям і бізнесу знаходити гранти та готувати заявки до Horizon Europe, ERC, Erasmus+ і українських фондів з дотриманням вимог донорів, зокрема щодо використання ШІ. Актуальні конкурси зібрані в каталозі GetGrant, індивідуальний підбір можна замовити на сторінці послуг. Матеріал не є юридичною консультацією.

Джерела

• Єврокомісія: стандартна форма заявки Horizon Europe (RIA та IA), версія 5.1 від 22.01.2026
• Єврокомісія: стандартний брифінг для експертів Horizon Europe, версія 14.0 від 15.04.2026
• ERC: поточна позиція Наукової ради ERC щодо ШІ, оновлено 25.03.2026
• ERC: межі використання ШІ в оцінюванні заявок, 24.03.2026
• Єврокомісія: програмний посібник Erasmus+ 2026, версія 1 від 12.11.2025
• UKRI: використання генеративного ШІ під час підготовки та оцінювання заявок
• Wellcome: використання генеративного ШІ в процесі подання заявок, оновлено 08.04.2026
• Wellcome: спільна заява донорів щодо генеративного ШІ, червень 2026
• NIH: NOT-OD-25-132, 17.07.2025
• NIH: NOT-OD-23-149, 23.06.2023
• NSF: повідомлення для дослідницької спільноти щодо генеративного ШІ, оновлено 21.05.2026
• НФДУ: умови конкурсу «Передова фундаментальна наука в Україні 2027–2029»
• НФДУ: умови конкурсу «Індивідуальні наукові проєкти 2027–2028»
• МОН: наказ від 15.06.2026 № 934 і вимоги до конкурсних відборів 2026 року (портал «Наука в Україні»)
• УКФ: конкурс «Інноваційні культурні продукти» програми «Культурні горизонти» 2026