Call for Proposals (CfP)

Ієрархія тут триступенева, і плутанина в ній коштує часу. Робоча програма ухвалюється рішенням Комісії й ділиться на тематичні частини. Усередині – конкурси зі спільним дедлайном і бюджетом. Усередині конкурсів – топіки.

Ідентифікатор топіка складається з ідентифікатора конкурсу плюс код напряму й номер. Тобто побачивши довгий код, ви бачите і конкурс, до якого він належить.

Читати треба топік

Саме топік визначає все практично значуще: очікувані результати, обсяг робіт, бюджет одного проєкту, вимоги до складу консорціуму, дедлайн і – головне – тип дії.

Тип дії задає ставку фінансування: дослідницькі дії, координаційні дії та тренінгові дії – 100%; інноваційні дії – 70% (неприбуткові юрособи – до 100%); публічні закупівлі інноваційних рішень – 50%; програмні співфінансовані дії – від 30 до 70%.

Два топіки одного конкурсу можуть мати різні типи дії, а отже й різні ставки та правила. Тому рішення ухвалюють, читаючи топік, а не опис програми.

Три формати подання

Одноетапний – повна заявка до дедлайну. Найпоширеніший.

Двоетапний – коротка заявка на 10 сторінок, і лише за запрошенням – повна.

Постійно відкритий із відсічками – подавати можна будь-коли, а оцінюють пакетами: усі заявки, отримані до чергової дати відсічки, розглядають разом.

Бюджет топіка не є фіксованим

Про це рідко пишуть, але воно закладене в правилах: підсумкові цифри можуть відрізнятися від зазначених у робочій програмі до 20%. Тобто «бюджет топіка €10 млн» – орієнтир, а не гарантія.

Правило пріоритету

Загальні анекси задають базові умови, але топік може від них відступати. Якщо тема має власні умови чи додаткові вимоги, це прямо зазначено в її специфічних умовах – і тоді діють саме вони. Це стосується і порогів оцінювання, і ваг критеріїв.

Актуальні дати й документація завжди на сторінці топіка на порталі: робоча програма – це рішення, а портал – чинний стан.