22–23 травня 2026 року мав честь бути запрошеним учасником панельної дискусії на Summit Grant Fest 2026. Два дні на Закарпатті в Voevodyno Resort, 120+ учасників з України і з-за кордону, 25+ експертів, 4 панельні дискусії. Розмірковуючи над отриманою інформацією та новими знайомствами з експертами та фахівцями з проєктного менеджменту та грантрайтингу, ділюся тим, що запам’яталося і що, як мені здається, варто зафіксувати.
Особисто мені дуже бракує таких подій в Україні, такого рівня і масштабу. Йдеться не про кількість, а про якість розмов, що тут відбуваються.
Назарій Андрущак, засновник та СЕО сервісу GetGrant
Захід «без краваток» – і це не перебільшення
Summit Grant Fest організувала Центральноєвропейська академія навчань та сертифікації (CEASC) – організація, яка займається підготовкою проєктних менеджерів уже 20 років. Саме ця дата стала лейтмотивом однієї з панелей: «CEASC – 20 років у сфері підготовки проєктних менеджерів. Експерти, що змінюють країну». Я виступав на цій панелі.
Формат заходу – «без краваток», і це не просто метафора. Тут донори, грантові менеджери, представники бізнесу, громад і державних інституцій справді розмовляли між собою, а не зачитували підготовлені тези. Зал ставив точні, подекуди проблемні запитання, а спікери завжди вели живу дискусію між собою. Усі спільно намагалися знайти відповіді на найактуальніші запитання та пропонували рішення, які самі використовують у своїй щоденній практиці, аби зробити роботу проєктних менеджерів і координаторів проєктів більш структурованою та системною. Модератор нашої панелі, президент CEASC Микола Смолінський, підтримував атмосферу експертності та вміло розставляв акценти у відповідях запрошених доповідачів.
Програма охоплювала панельні дискусії з представниками міністерств, донорських і бізнесових інституцій у сфері відбудови й євроінтеграції, воркшопи і мастермайнд-сесії з грантового менеджменту, Pitch Day для кращих проєктів в інноваціях, енергетиці, культурі та ветеранській політиці. Плюс Speed Dating Lunch – про нього окремо.
Панель: про що ми говорили
На нашій панелі говорили про залучення грантового фінансування ЄС, які виклики стоять на шляху до першого мільйона євро і що робити, якщо виграв грант. Я розпочав із того, що порівняв тезу, яку колись ще в далекому 2013 році почув від Миколи Смолінського: що виграти грант складно, але ще складніше потім успішно його реалізувати. І протягом нашої панелі ми намагалися шукати нові підходи: що змінилося з часом і чого бракує, аби збільшувати шанси на перемогу в подачі проєктів. Крім того, три теми повторювалися у різних варіаціях.
Типові помилки при підготовці заявок. Більшість провальних заявок провалюється не через слабку ідею. Вони провалюються через те, що заявник не відповів на питання, яке оцінювач шукає в конкретному розділі. Грантова заявка – це не опис того, що ви зробите. Це доказ того, що ви розумієте систему, в якій донор видає кошти.
Побудова міжнародних консорціумів. Координатор консорціуму шукає конкретну перевагу, а не «хороший партнер». Якщо ваша організація не може чітко відповісти на питання «яку конкретну цінність ви принесете у цей проєкт», – вас візьмуть у консорціум тільки для того, щоб закрити формальну вимогу по країнах. Це слабка позиція. Сильна – коли у вас є датасет, специфічна компетенція або доступ до аудиторії, якого немає в інших.
Грантова система ЄС – не лотерея. Це, мабуть, найважливіше, що я повторюю при кожній нагоді. Система має чітку логіку, критерії оцінювання і правила, які відкриті і доступні. Якщо ви їх знаєте, ваші шанси на успіх ростуть кратно. Якщо ви подаєте «на удачу», не вивчивши програму роботи, – результат буде передбачуваним.
GetGrant на сцені: живий зворотний зв’язок
Окрім панельної дискусії, мав нагоду розповісти про дві речі, близькі до моєї щоденної роботи.
GetGrant Service – AI-платформа для пошуку грантів і партнерів для університетів, НДЦ, МСП, стартапів і НГО. Найприємніший момент: кілька учасників підійшли після і сказали, що вже активно користуються сервісом. Живий зворотний зв’язок наживо – це щось, чого не замінить жодна аналітика.
Знайдіть гранти ЄС для вашого проєкту або організації
GetGrant – AI-пошук по відкритих програмах Horizon Europe і сотнях інших для університетів, НГО, бізнесу і команд.
KanriFlow – новий інструмент для менеджменту проєктів, яким ми вже активно користуємося самі. Він спроєктований під специфіку великих консорціумів ЄС, де є 10+ партнерів, кілька рівнів звітності та дедлайни для них, перевірка виконання встановлених завдань, фінансовий моніторинг, автоматичне нагадування про звітність чи події, координування спільних нарад за робочими пакетами для 100+ учасників та постійні зміни в плані робіт. Його основна особливість у тому, що налаштування середовища роботи та звітування формується індивідуально під вимоги консорціуму в грантовій угоді, а процес налаштування платформи відбувається через розроблені методи ШІ, які, аналізуючи грантову угоду, автоматично формують профіль системи для спільної роботи з відповідними доступами.
Speed Dating Lunch: де народжуються партнерства
Найбільшу цінність таких заходів я завжди бачу між сесіями. Speed Dating Lunch – формат, де за фіксований час за одним столом встигаєш поговорити з 8–10 різними людьми. Наприкінці маєш стос візиток і кілька розмов, які хочеться продовжити.
Open Space теж добре спрацював. Воркшопи і мастермайнд-сесії формували малі групи навколо конкретних питань. У таких форматах люди говорять відвертіше, ніж на пленарних панелях, і домовляються конкретніше.
Я виїхав із кількома дійсно перспективними знайомствами з лідерами ринку проєктного менеджменту та декількома потенційними спільними проєктами, які вже в ранньому обговоренні. Про деякі з них розповім найближчим часом.
Чому 20 років CEASC важливіші, ніж здається
Панель про ювілей CEASC не була ностальгічним екскурсом в минуле. Це була розмова про те, що українська спільнота грантових менеджерів реально існує, і вона має глибину. 20 років підготовки фахівців – це сотні людей, які сьогодні ведуть проєкти по всій країні. Деякі з них були в залі.
Для мене це важливий контекст. GetGrant будується для цих людей. Не для абстрактного «грантошукача», а для проєктного менеджера, який добре знає, що таке Horizon Europe, але витрачає години на ручний моніторинг порталів. Ми хочемо повернути йому цей час.
Summit Grant Fest нагадав мені: ця спільнота зростає. Якість розмов і рівень запитань від аудиторії явно вищі, ніж кілька років тому. Люди приходять не з питанням «що таке грант», а з питанням «як побудувати консорціум» або «як обґрунтувати бюджет на 5 робочих пакетів». Це різниця.
Одна теза, яку хочу повторити
Гранти ЄС – це система. Якщо ти її розумієш, шанси на успіх зростають кратно.
Я повторюю це часто і свідомо. Одна з найпоширеніших помилок – подавати заявку, не зайнявшись вивченням робочої програми конкретного конкурсу. Кожен конкурс Horizon Europe містить кілька сторінок опису того, що саме шукає Єврокомісія. Це публічний документ і він знаходиться на порталі. Але більшість заявників або не читає його до кінця, або читає його лише після того, як уже написала заявку.
Обмін досвідом з людьми, які вже пройшли цей шлях, скорочує цю криву навчання. Саме тому Summit Grant Fest – не просто подія в календарі. Це рідкісний формат, де за два дні можна дізнатися те, на що інакше пішли б місяці спроб і помилок.
Дякую CEASC за цю подію! І окремо – Ользі Горкавчук, Надії Грачовій і Миколі Смолінському за рівень організації і за те, що зібрали таких людей в одному місці. Обов’язково треба буде повторити! Summit Grant Fest 2027 – бути!
